Как избежать увольнения за прогул

Содержание

Увольнение за прогул — как не допустить ошибки (образцы приказов)

Как избежать увольнения за прогул
» Персонал » Увольнение » Увольнение за прогул — пошаговая инструкция

Если работник отсутствует на работе больше 4-х часов, к нему можно применить взыскание — увольнение за прогул.

Порядок проведение этой процедуры требует четкого соблюдения правил и точного оформления документов.

Давайте выясним, что считается самовольной неявкой, по какой статье увольняют за прогулы и как избежать сложностей.

Что такое прогул по трудовому законодательству

Что является прогулом четко сформулировано в подпункте «а» пункта 6 ст.

81 ТК РФ, согласно которому прогул — неявка на рабочее место или отсутствие на нем без наличия уважительного обстоятельства период равный четырем часам или рабочей смене.

В постановлении Пленума ВС РФ № 2 от 17.03.2004 года (пункт 39) приведены ситуации, относящиеся к прогулам:

  • неявка на место исполнения должностных обязанностей без уважительной причины;
  • отсутствие на работе более 4-х часов без уважительных причин;
  • оставление работы сотрудником, осуществляющим деятельность по бессрочному трудовому договору без предупреждения руководителя или ранее установленного законом срока для отработки в две недели;
  • самовольный отказ от работы лицом, нанятым по срочному трудовому договору до истечения срока документа или ранее, чем в 2-х недельный срок после предупреждения;
  • уход в основной или дополнительный отпуск по самостоятельному решению.

Наличие уважительных причин помогут переквалифицировать прогул или смягчить наказание, к ним относят:

  • время, потраченное на юридическую консультацию касательно вопроса о нарушении трудового законодательства;
  • нахождение в отпуске без содержания, если он предусмотрен законодательно;
  • участие в следственных действиях или вызов в суд;
  • нетрудоспособность работника, связанная с его болезнью, в том числе без бюллетеня.

Также к уважительным обстоятельствам относят различного вида ЧП, стихийные бедствия, пожары.

Как документируется неявка на рабочее место

Образец акта о прогуле

Чтобы применить дисциплинарное взыскание к прогульщику, необходимо правильно оформить факт нарушения трудовых обязанностей и выяснить причину деяния. Фиксация неявки осуществляется на основании:

  • информации электронной системы считывания пропусков;
  • докладной от лица, под началом которого работает прогульщик;
  • Акта о неявке.

Акт о прогуле составляет руководитель лица, не явившегося на рабочее место, или кадровик, с обязательным присутствием двух свидетелей в лице сослуживцев.

Скачать образец акта о прогуле

Прежде чем определить вид наказания, следует выяснить причину отсутствия работника.

Если сотрудник не является на рабочее место в течение нескольких дней, следует направить письменный запрос на дачу объяснений отсутствия в течение первых двух рабочих дней.

Если работник в отведенный срок не предоставит объяснительную, тогда в соответствии со статьей 193 ТК составляется Акт о непредоставлении разъяснений.

Резюмируем, что делать если работник длительное время отсутствует на работе без предупреждения:

  • направьте письмо с уведомлением о вручении, содержащее требование дачи письменных объяснений;
  • каждый день в присутствии свидетелей составляйте Акт о прогуле;
  • до выяснения обстоятельств указывайте в табеле неявку путем проставления кодов «НН» или «30».

Эти действия следует производить до тех пор, пока не выяснится причина отсутствия работника, или руководитель не примет решение об увольнении.

Порядок увольнения за прогул

Алгорит увольнения за прогул

После того как прогульщик появился на работе, следует провести такие мероприятия:

  • Отсутствующему предлагают завизировать Акт о непредоставлении объяснительной записки, если он отказывается — делают соответствующую отметку в документе. Если же работник предъявит пояснительную записку с указанием причин прогула, тогда составляется докладная к Акту и вместе с объяснительной передается руководителю.
  • Если обстоятельства, указанные в пояснении не признаются уважительными, тогда составляют Приказ об увольнении по форме Т-8. К его оформлению нужно подойти со всей строгостью, иначе малейшее несоответствие можно оспорить в суде. Приказ должен содержать: точную дату прекращения сотрудничества и причину, перечень документов, подтверждающих прогул. С формой ознакамливают виновного, он визирует ее, после чего, документация подлежит регистрации в Журнале по личному составу.
  • Вносят правки в Табель учета рабочего времени – код «НН» или «30» меняют на «ПР». В личную карточку сотрудника вносятся данные об увольнении с обязательным заверением подписью прогульщика.
  • В трудовую книжку вносят запись о прекращении сотрудничества с проставлением № по порядку, даты, ссылки на законодательную базу и информации, идентифицирующей Приказ.
  • Трудовая выдается под роспись владельцу, о чем делаются соответствующие пометки в учетных журналах. Если работник так и не явился, тогда документ отсылают по почте заказным письмом по адресу пребывания.
  • Завершающий этап – расчет. Уволенному работнику выплачивают заработную плату за отработанные дни и компенсацию за неиспользованный отпуск.

При увольнении за прогулы выходное пособие не выплачивается.

Скачать образец приказа об увольнении за прогул

Типичные ошибки, допускаемые при увольнении сотрудника за прогулы

Как показывает практика, большинство работодателей допускает множество ошибок при совершении процедуры увольнения за прогул. Давайте рассмотрим самые частые:

  • Увольнение по статье 81 Кодекса по Труду несовершеннолетних. Прекратить сотрудничество с данной категорией работников можно только с одобрения Государственной инспекции по труду и комиссии по делам несовершеннолетних – об этом сказано в статье 269 ТК.
  • Неправильно определенная дата увольнения. В части 3 статьи 84.1 Трудового Кодекса указано, что прекращение сотрудничества происходит в последний отработанный человеком день перед прогулом. При этом даты Приказа и фактического увольнения могут не совпадать. Согласно 193 статье ТК уволить лицо, не явившееся на работу, можно не позже 30 дней с момента фиксации прогула и не позже шести месяцев с момента неявки на рабочее место.
  • Прекращение трудового договора из-за прогула, несмотря на то, что была уважительная причина. Судебная практика показала, что одни и те же обстоятельства в разных ситуациях трактуются не одинаково. Так суд признает уважительными следующие случаи: невыход на работу из отпуска или после командировки вследствие задержки рейса из-за погодных условий, ожидание машины скорой помощи при заболевании одного из близких родственников, если человек стал участником ДТП и прочие. Тут важную роль имеет правильное оформление сопутствующих документов, как со стороны кадровика, так и самого прогульщика.
  • Отправка запроса на объяснение причин отсутствия на рабочем месте простым заказным письмом. К сожалению, квитанция об отправке работнику письма не доказывает, что в конверте содержался именно запрос. Поэтому необходимо такую корреспонденцию отправлять с описью и уведомлением о получении.
  • Если Приказ не завизирован прогульщиком и это не отмечено в примечаниях, или не приложена бумага о том, что работник не может поставить подпись в связи с его длительным отсутствием (например, пропал без вести) – документ признается недействительным.
  • Безответственное ведение кадровой документации. Если документально не закреплено рабочее время и место сотрудника, то уволить его за прогул практически невозможно. Поэтому внимательно составляйте локальные нормативные документы.
  • Увольнение в случае, если работник отсутствовал на рабочем месте 3 часа 57 минут, или 2 часа в первой половине дня и 2 часа – во второй. Такая причина не может служить поводом для прекращения сотрудничества по подпункту «а» части 6 статьи 81 Трудового Кодекса, в которой четко обозначено, что период отсутствия должен составлять 4 часа подряд. В таких ситуациях при обращении уволенного в вышестоящие инстанции, его восстановят в должности.
  • Иногда работодатель, заключив трудовое соглашение, увольняет работника за прогул, не явившегося на рабочее место в первый день действия договора. С точки зрения закона – это не верно. В этом случае необходимо аннулировать трудовой договор.
  • Один проступок не может караться двумя видами наказания. Зачастую работодатели применяют выговор, а затем увольняют прогульщика. Это деяние незаконно. Нужно применить либо одну меру наказания, либо другую.

Случаются ситуации, когда работник отказывается выполнять трудовые обязанности по причине задержки заработной платы более 15 дней.

Если в этот период уволить лицо, не явившееся на работу, за прогул – это будет незаконно.

Поскольку согласно статье 142 ТК РФ, сотрудник может не выходить на работу до того момента, пока не будет выплачена зарплата.

Заключение

Увольнение за прогул регламентируется статьей 81 Кодекса по Труду РФ, при принятии решения прекратить сотрудничество вследствие неявки на рабочее место опирайтесь только на нее. Но помните, что увольнению подлежат не все категории работников. Например, можно ли уволить беременную за прогулы? Ответ однозначный — нет, об этом сказано в 261 статье ТК. Беременную женщину можно уволить только в случае ликвидации предприятия. Также нельзя прекратить трудовые отношения с лицом, находящимся на лечении или в отпуске.

(1 5,00 из 5)
Поделитесь своим комментарием

Источник: https://ktovdele.ru/uvolnenie-za-progul.html

Увольнение за прогул: нет человека — но есть проблема

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 13 мая 2011 г.

журнала № 10 за 2011 г.

Общеизвестно, что главная ценность любой компании — это ее работники.

Однако не все работники понимают, что свои трудовые обязанности надо выполнять добросовестно.

А злостные нарушители трудовой дисциплины, такие как прогульщики, становятся головной болью работодателя.

Читайте также  Типовая доверенность на представление интересов физического лица

Прогул — это отсутствие работника на рабочем месте без уважительных причинподп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ:

  • в течение всего рабочего дня, если рабочий день 4 часа и меньше;
  • более 4 часов подряд, если рабочий день более 4 часов.

Рабочее место — место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателяст. 209 ТК РФ.

Всем известно: за прогул можно уволитьподп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Но на практике возникают сложности: можно ли отсутствие работника на работе в той или иной конкретной ситуации расценить как прогул и наказать за него?

Как быть, когда работник однажды просто перестает выходить на работу? Каким образом правильно зафиксировать прогул?

Прежде чем переходить к конкретным вопросам, рассмотрим общий порядок привлечения к ответственности за прогул.

Как зафиксировать прогул и как можно наказать за него

Начнем с того, что прогул — это грубое нарушение работником трудовых обязанностей.

Поэтому уволить можно даже того, кто прогулял работу один разподп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Этим прогул отличается от менее «тяжких» нарушений, например опозданий на работу.

Хотя и в случае прогула к работнику могут быть применены более мягкие санкции, чем увольнение, — замечание и выговорст. 192 ТК РФ.

Независимо от того, какую меру наказания вы выберете, необходимо:

  • зафиксировать факт отсутствия работника на работе;
  • выяснить причину такого отсутствия.

Как зафиксировать неявку сотрудника на работу

Факт отсутствия работника на работе фиксируется:

Как составить акт об отсутствии на рабочем месте, смотрите: 2010, № 23, с. 74

  • данными электронной системы, установленной на пропускном пункте (проходной);
  • докладной (служебной) запиской непосредственного руководителя прогульщика;
  • актом об отсутствии на рабочем месте, который обычно составляется сотрудником отдела кадров либо непосредственным руководителем отсутствующего работника в присутствии двух свидетелей — сослуживцев прогульщика.

Как установить причину отсутствия работника на работе

После фиксации факта отсутствия работника на рабочем месте нужно разобраться, чем вызвано это отсутствие.

Ведь работник может не прийти на работу и по уважительной причине, например в случае заболевания или несвоевременного выхода на работу из отпуска в связи с задержкой рейса.

Более подробно о процедуре привлечения работника к дисциплинарной ответственности смотрите: 2010, № 23, с. 14, 74

Если отсутствовавший работник на следующий день или через несколько дней придет на работу, запросите у него письменные объяснения по факту отсутствия.

Причем сделать это лучше в письменной форме, чтобы в случае судебного спора у вас были доказательства того, что объяснения вы затребовали.

После получения объяснений вы поймете, совершил ли работник прогул или у него были уважительные причины для отсутствия на работест. 193 ТК РФ; п.

 2 мотивировочной части Определения Конституционного суда РФ от 17.10.2006 № 381-О.

Объяснения о причинах отсутствия на работе нужно требовать в письменной форме и давать работнику 2 рабочих дня на их предоставление.

Обратите внимание: на предоставление объяснений работнику дается 2 рабочих дня. Этот срок исчисляется со cледующего дня после того, как вы затребовали от работника объясненияст. 193 ТК РФ.

Например, если вы затребовали объяснения 26 апреля, то вышеупомянутый двухдневный срок начнет течь с 27 апреля. Если в указанный срок работник объяснения не даст, составьте акт об их непредоставлениист.

 193 ТК РФ.

Пример уведомления о необходимости предоставить письменные объяснения и акта о непредоставлении письменных объяснений вы найдете в издании « книга. Конференц-зал», 2011, № 3, с. 25—26.

Если же работник длительное время не появляется на работе по неизвестной вам причине, действуйте такст. 193 ТК РФ:

1) направьте по почте ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении по адресу работника требование о даче письменных объяснений по факту его отсутствия. Тогда в случае судебного спора с работником у вас будет доказательство того, что вы пытались получить объяснения;

2) ежедневно составляйте в присутствии свидетелей акты об отсутствии работника на рабочем месте;

3) фиксируйте в табеле учета рабочего времени по форме № Т-12 или Т-13утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 неявку работника по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств). Для этого ставьте в табеле:

  • буквенный код «НН»;
  • цифровой код «30».

Поступайте так до тех пор, пока не узнаете причину отсутствия работника или пока руководство не примет решение его уволить.

Не думайте, что работника-невидимку, который по бумагам еще числится, но уже давно исчез из поля вашего зрения, так-то просто уволить

Ваши дальнейшие действия зависят от того, как будет развиваться ситуация.

СИТУАЦИЯ 1.Работник спустя какое-то время явился на работу.

Затребуйте у него объяснения и в зависимости от того, была ли у него уважительная причина для отсутствия или нет, решайте вопрос о привлечении к ответственности.

СИТУАЦИЯ 2.Вы получили от работника объяснения по почте, из которых следует, что уважительных причин для отсутствия у него нет.

Но на работу он не ходит. Вы вправе издать приказ о привлечении его к ответственности за прогул вплоть до увольненияподп. «а» п. 6 ч. 1 ст.

 81, статьи 192, 193 ТК РФ.

СИТУАЦИЯ 3.Объяснений от работника вы не получили, на работу он по-прежнему не приходит.

Но вам по почте пришло уведомление о том, что он получил ваше требование о необходимости дать объяснения. Некоторые работодатели в такой ситуации работника увольняют.

Руководствуются тем, что объяснение с работника затребовано и работник сам виноват, что его не предоставляет. Но такие действия связаны с определенным риском.

Ведь есть вероятность, что уведомление вручили не ему, а кому-то из членов семьи.

Например, сам работник при этом может находиться в больнице, а корреспонденцию получают его домашние, которые давать вам объяснения не обязаны. Поэтому благоразумнее в такой ситуации продолжать предпринимать попытки связаться с работником до получения от него каких-либо объяснений.

СИТУАЦИЯ 4.

Работник на работу не является, объяснений не присылает, подтверждения того, что он получил ваше письмо, у вас нет.

Или письмо вернулось, так и не полученное адресатом. Это самая непростая ситуация, в которой на практике поступают так:

  • продолжают ежедневно составлять акты об отсутствии работника на работе и фиксировать неявки в табеле и до выяснения причин отсутствия работника не издают приказ о его увольнении. Так делает большинство, руководствуясь тем, что причина отсутствия работника не известна, а значит, стопроцентной уверенности в том, что сотрудник именно прогуливает (то есть отсутствует без уважительных причин), у работодателя нет;
  • теряют терпение и увольняют за прогул, если отсутствие работника чрезмерно затягивается, неоднократные попытки работодателя связаться с ним безуспешны и нужно взять другого работника на его место. Суды с таким заочным увольнением часто соглашаютсяОпределение Московского городского суда от 12.11.2010 № 33-32370.

Источник: https://glavkniga.ru/elver/2011/10/158-uvolinenie_progul_cheloveka_esti_problema.html

Как избежать при увольнении за прогул

Постарайтесь не опаздывать – опоздания не считаются грубым нарушением трудовой дисциплины, однако, если по каждому из них будет составлен соответствующий акт и выпущен приказ о выговоре, вас могут уволить уже после второго опоздания. 6 Защитить себя от несправедливого увольнения можно с помощью сторонних инстанций. Услышав от руководителя слова «а то уволю по статье» напишите заявление в инспекцию по труду, где изложите, что на вас постоянно оказывают моральное давление, угрожая уволить, и попросите провести проверку. Если на вашем предприятии отсутствует система учета рабочего времени, обязательно упомяните об этом. 7 Сообщите руководителю о предпринятых вами мерах. Обычно юридическая компетентность сотрудника озадачивает босса. А, проконсультировавшись с юристом или руководителем по персоналу, ваш руководитель поймет, что правда на вашей стороне.

Последствия увольнения по статье за прогул

[info]Полезный совет В акте о прогуле следует отметить, кем выявлен прогул, место фактического нахождения работника в момент отсутствия на работе и причины прогула, если они известны (указать на источник информации). Обязательно указываем, где находится рабочее место работника (ведь прогулом является отсутствие работника на конкретном рабочем месте), кто составил акт, в присутствии каких лиц, время и место составления. [/info]Прогулом считается отсутствие сотрудника на рабочем месте без уважительной причины более четырех часов подряд или в течение всего рабочего дня (статья № 81 ТК РФ). Если работодатель хочет уволить или наказать сотрудника, необходимо все правильно документально оформить, чтобы проверка трудовой инспекции не выявила нарушений и не сочла наказание или увольнение незаконными.

Как избежать увольнения за прогул?

Из статьи вы узнаете:

  • общую информацию об увольнении за прогул;
  • как получить объяснительную записку, чтобы соблюсти порядок увольнения за прогул;
  • как уволить работника, используя вместо объяснительной записки телефонограмму;
  • пошаговую инструкцию увольнения за прогулы;
  • сроки увольнения за прогул;
  • выплаты и компенсации при увольнении по статье за прогул;
  • кого нельзя уволить.

Увольнение за прогул: общая информация и нормативная база Бывают ситуации, когда работник долгое время не приходит на работу без уважительной на то причины.

У руководителя появляется веское основание применить самую жесткую меру дисциплинарного воздействия — осуществить увольнение за прогул.

Такая процедура выполняется в определенной последовательности с соблюдением сроков и правил оформления документов.

Увольнение за прогул: пошаговая инструкция и некоторые нюансы

Напишите, каким образом запросили объяснения, укажите актуальные даты отправки и доставки корреспонденции, а также получения уведомления о вручении.

Если человек не получил письмо, двухдневный срок отсчитывайте с момента, когда почта отправила его обратно с отметкой о невозможности вручить.

Суды практически всегда встают на сторону организации, если есть доказательства, что работник уклонялся от получения письма.

Но чтобы подстраховаться, дополнительно направьте телеграмму, попытайтесь связаться по телефону, отправьте сообщение по электронной почте.

Учитывайте, что эти варианты можно использовать как дополнительные. Если работодатель не запросил объяснения в письменной форме, суд, скорее всего, вынесет решение в пользу работника, рассматривая дело об увольнении за прогул.

Увольнение за прогулы как избежать

Но далеко не за каждый прогул официально трудоустроенный работник может быть уволен. Для этого необходимо совпадение большого количества различных факторов:

  • работник отсутствовал на своем месте целый день – даже если рабочее время составляет всего несколько часов (если рабочий день полный – то не менее 4 часов подряд);
  • работник отсутствует непосредственно на своем рабочем месте, но если такое место за сотрудником не закреплено и он находился где-то на территории предприятия – прогул не засчитывается;
  • работник отсутствует по неуважительной причине;
  • факт отсутствия доказан.
Читайте также  Где посмотреть судебные решения по гражданским делам

Под уважительной причиной понимаются какие-либо ситуации, препятствующие сотруднику прибыть на свое рабочее место вовремя.

Даже если сотрудник вообще остался должен предприятию. Никто не имеет права сохранять у себя трудовые книжки уволенных. Как уволить за прогул? Пошаговая процедура должна быть в полной мере соблюдена.

Только так работодатель способен обезопасить себя. Нередко случаются ситуации, при которых увольняемый не желает забирать трудовую книжку.

В таком случае необходимо отправить сотруднику заказным письмом уведомление, в котором сообщается о том, что кадр должен забрать «трудовую».

Также рекомендуется при отказе сотрудником от книжки составить акт об этом происшествии.

Если никаких сопротивлений нет, кадр получает «трудовую», после чего расписывается в специальном журнале учета движений трудовых книжек подчиненных на предприятии. Тем самым факт получения документа подтверждается. Справка о доходах Это все. Теперь понятно, как происходит увольнение за прогул.

Пошаговая процедура увольнения за прогул. как уволить за прогулы правильно

Обязательно указывается причина увольнения. Она должна быть точно такой же, как и на приказе, изданном ранее.

Увольняемый должен поставить подпись в личной карточке о том, что изменения были внесены, он в курсе данного деяния.

[important]Если сотрудник отказывается подписываться, составляется акт об этом.

Можно обойтись без него, но в случае судебных разбирательств любые документы могут помочь работодателю доказать свою невиновность и законность действий.

[/important] Следующим шагом является создание копии трудовой книжки подчиненного. Этот пункт не обязателен. Многие работодатели попросту пропускают его. Ведь увольнение по «статье» — это потенциально проблемная ситуация. Она портит всю статистику и оказывает на репутацию работодателя негативное влияние.

Поэтому можно просто отдать трудовую книжку увольняемому кадру. Кстати, данный документ работодатель обязан вернуть подчиненному.

Поэтому работодатель должен в самом начале процесса увольнения не только знать определение прогула, но и разобраться в том, насколько уважительной была причина отсутствия подчиненного на рабочем месте. Какие еще действия должен сделать начальник для воплощения поставленной задачи? Акт правонарушения Как уволить работника за прогул? Пошаговая инструкция поможет разобраться в этом.

Основные важные моменты уже рассмотрены — это определение прогула и уважительных причин отсутствия. Ошибка при решении вопроса об увольнении подчиненного может повлечь ответственность работодателя.

Если вы уверены, что ваш сотрудник именно прогуливает работу, обязательно зафиксируйте правонарушение.

Составляется акт деяния.

Его подтверждением должны быть любые доказательства отсутствия гражданина на работе в течение более 4-х часов непрерывно.

Помните, до этого момента прогул не имеет места.

[attention]Если его отсутствие повлекло большие материальные потери, данная ситуация должна решаться индивидуально с работником или в судебном порядке.

Кого нельзя уволить за прогул Увольнение за прогул регулирует статья 81 ТК РФ.

[/attention]

На нее следует опираться, когда принимается решение о расторжении трудового договора с работником. Но работодатели должны помнить, что увольнению подлежат не все категории граждан. Помните, что нельзя уволить:

  • беременных (ст. 261 ТК РФ);
  • несовершеннолетних — без согласия ГИТ и комиссии по делам несовершеннолетних (ст. 269 ТК РФ);
  • работников в период болезни или отпуска (ч. шестая ст. 81 ТК РФ).

Ежегодно уточняйте, как правильно уволить за прогул, просматривая комментарии к имеющимся статьям, регулирующим процедуру. Это позволит избежать спорных ситуаций, судебных разбирательств и нерациональных материальных затрат.

Необходимо будет просто обозначить её днем прогула. В таком случае у работодателя будет отсутствовать право уволить за прогул или наложить какое-либо взыскание.

Третьим способом легально уйти от ответственности за прогул является сдача крови. Согласно ч. 1 ст.

№186 Трудового кодекса Российской Федерации работник освобождается от своих непосредственных обязанностей, а также на следующий день.

Но при этом следует помнить, что работодателя необходимо уведомить о факте использования следующего дня для отдыха по причине сдачи крови. При этом необходимо ориентироваться на Постановление Пленума Верховного Суда РФ №2 от 17.03.

04 г.
Достаточно часто происходит ситуация, когда увольнение за прогул возникает вследствие ухода в отпуск без предупреждения или же по причине несвоевременного выхода.

Но пригрозить увольнением в таком случае работодатель имеет право только в случае, если отсутствует график. Что также является серьезным нарушением и за это полагается достаточно серьезный штраф.

Потому в такой ситуации большинство работодателей стараются найти компромисс со своими работниками. Как избежать увольнения за прогулы Нарушение Трудового кодекса всегда грозит достаточно серьезными проблемами. Но всегда есть различные способы выйти из сложного положения при возникновения оснований у работодателя уволить своего работника за прогул. Причем подобные действия полностью законны.

Если есть доказательства, они должны быть предъявлены. Далее работодатель оценивает, действительно ли пропуск рабочего дня считается прогулом.

Если это так, можно приступать к следующему шагу. Нет? Тогда вы не имеете права уволить подчиненного. Если кадр в таком случае обратится в суд, правоохранительные власти будут не на вашей стороне.

Если же сотрудник не предоставляет своему начальнику объяснительную в течение 2-х дней с момента требования документа, работодатель обязан составить акт об этом. В случае судебных разбирательств подобный подход сможет защитить начальника.

Приказ Пошаговая процедура увольнения за прогул предусматривает обязательное издание приказа об отстранении подчиненного от работы. Но учтите, составлять его вы можете только после того, как изучите причину отсутствия подчиненного.

Источник: http://jurist-company.com/kak-izbezhat-pri-uvolnenii-za-progul/

Увольнение за прогул. Как избежать типичных процедурных ошибок

Прогул — одно из самых сложных оснований для увольнения, поскольку в данном случае увольнение одновременно является мерой дисциплинарного взыскания.

Расторгнуть трудовой договор по этому основанию можно только при наличии вины работника в отличие, например, от увольнения в связи с сокращением численности штата.

Работодатель обязан не только соблюсти строгую процедуру, но и доказать законность увольнения, в том числе факт отсутствия работника на рабочем месте без уважительных причин (п.

 38 постановления Пленума Верховного суда от 17.03.04 № 2 «О применении судами Р. Ф. Трудового кодекса РФ», далее — постановление № 2).

Порядок увольнения можно условно разделить на три этапа: оформление факта отсутствия работника, выяснение причин неявки на работу и принятие решения об увольнении.

На каждом из этих этапов существуют риски допустить процедурные ошибки, которые могут дорого обойтись компании и стать основанием для признания в суде увольнения незаконным. Эта статья поможет понять, какие ошибки работодателей при увольнении за прогул чаще всего выявляет судебная практика.

Как доказывают в суде факт неявки сотрудника на работу Кто оценивает уважительность причин отсутствия работника

Почему объяснения у работника важно требовать письменно

Прогул — одно из самых сложных оснований для увольнения, поскольку в данном случае увольнение одновременно является мерой дисциплинарного взыскания.

Расторгнуть трудовой договор по этому основанию можно только при наличии вины работника в отличие, например, от увольнения в связи с сокращением численности штата.

Работодатель обязан не только соблюсти строгую процедуру, но и доказать законность увольнения, в том числе факт отсутствия работника на рабочем месте без уважительных причин (п.

38 постановления Пленума Верховного суда от 17.03.04 № 2 «О применении судами Р. Ф. Трудового кодекса РФ», далее — постановление № 2).

Порядок увольнения можно условно разделить на три этапа: оформление факта отсутствия работника, выяснение причин неявки на работу и принятие решения об увольнении.

На каждом из этих этапов существуют риски допустить процедурные ошибки, которые могут дорого обойтись компании и стать основанием для признания в суде увольнения незаконным. Эта статья поможет понять, какие ошибки работодателей при увольнении за прогул чаще всего выявляет судебная практика.

Оформление факта отсутствия работника на рабочем месте

Прогул — это отсутствие работника без уважительных причин на рабочем месте в течение всего рабочего дня или смены или свыше четырех часов подряд в течение рабочего дня или смены (подп. «а» п.

 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Поэтому прежде всего работодателю нужно подготовить доказательства отсутствия работника на работе.

Сложность заключается в том, что законодательство не регламентирует, как именно должен быть зафиксирован факт отсутствия работника.

В результате на практике это приводит к тому, что в каждом деле набор доказательств индивидуален и зависит от конкретных обстоятельств каждого случая.

Правильный порядок действий. Для удостоверения факта отсутствия работника на рабочем месте обычно составляется акт.

Трудовой кодекс прямо не предусматривает необходимости его оформления, но без этого документа практически невозможно доказать факт прогула.

В судебной практике выработан подход, требующий от работодателя документального подтверждения прогула.

Как правило, в акте указывают фамилию, имя, отчество и должность работника, дату и время его отсутствия на работе, время составления акта, а также фамилии, имена, отчества и должности работников, подписавших акт. В большинстве случаев акт подписывают три сотрудника компании-работодателя, один из которых непосредственный руководитель отсутствующего работника. В некоторых случаях достаточно и двух подписей, например, если штат компании (отдела) небольшой, многие сотрудники находятся в отпуске и т. д. Компании, применяющие электронную пропускную систему, обычно дополнительно представляют распечатку показаний этой системы.

Распространенные ошибки. Первая категория ошибок — это отсутствие акта или серьезные недостатки в его оформлении.

Если работодатель документально не подтвердил факт отсутствия работника, у суда имеются все основания удовлетворить иск работника о признании увольнения незаконным. Недочеты в оформлении актов встречаются разные.

Например, если не указано время составления акта, то не ясно, когда именно проводилась проверка и, соответственно, в течение какого времени работник отсутствовал на рабочем месте.

В случаях когда работодатель составляет акт только в конце рабочего дня, бывает, что впоследствии работник заявляет в суде о том, что в первой половине дня он был на рабочем месте и готов привести свидетелей, которые это подтвердят. Поэтому доказательственная база будет выглядеть надежнее, если в акте будут четко указаны периоды отсутствия работника либо если будут оформлены два-три акта с перерывом в несколько часов в зависимости от продолжительности рабочего дня или смены (например, каждые 3−3,5 часа). При этом в каждом из актов нужно указать время составления и время отсутствия работника.

Вторая категория ошибок — несоответствие фактических обстоятельств дела сведениям в документах. Безупречное оформление актов не поможет, если они не отражают действительность или искажают ее.

Так, не может считаться прогулом ситуация, когда работодатель умышленно препятствует доступу работника на работу.

Например, Московский городской суд в настоящее время рассматривает дело со следующими обстоятельствами.

Начальника отдела уволили по сокращению штата, однако процедура увольнения была нарушена и суд восстановил его на работе.

Читайте также  В каких случаях судебные приставы описывают имущество

Работодатель формально издал приказ о восстановлении этого сотрудника на работе, но фактически не допустил его до работы, мотивировав это тем, что на его должность уже принят другой сотрудник.

Работник писал докладные записки, приходил к месту работы, но его не пропускали. Работодатель оформил акты об отсутствии работника на рабочем месте и уволил его за прогул. Работник обратился в суд. Суд первой инстанции восстановил его на работе, так как, оценив все факты, пришел к выводу о том, что компания не доказала факт прогула.

Выяснение причин отсутствия работника

Увольнение за прогул является одним из видов дисциплинарного взыскания (ст. 192 ТК РФ), и закон предъявляет специальные требования к порядку его применения.

Правильный порядок действий. До применения взыскания работодатель должен истребовать от работника объяснение.

Цитируем документ. До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение.

Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не представлено, то составляется соответствующий акт (ч. 1 ст. 193 ТК РФ).

Из приведенной нормы следует два вывода. Во-первых, на работодателя возложена обязанность затребовать от работника письменное объяснение до применения взыскания.

Практика показывает, что лучше это сделать в письменной форме и вручить работнику требование под роспись с указанием даты получения.

Можно также составить акт о том, что с работника истребованы объяснения при свидетелях. Если требование направлено почтой, важно сохранить доказательства его отправки (почтовую квитанцию, опись вложения).

Необходимо отметить, что Трудовой кодекс не устанавливает конкретный срок, в течение которого должно быть запрошено объяснение у работника.

Тем самым закон не запрещает потребовать объяснения и через некоторое время после дня прогула. Главное — чтобы при этом был соблюден предусмотренный Трудовым кодексом срок увольнения, о котором будет сказано ниже.

Во-вторых, работодатель после затребования объяснений должен подождать два рабочих дня и только по истечении этого срока может принимать решение об увольнении.

Это правило действует, даже если работник сразу отказывается от объяснений: не исключено, что он передумает. Если же по истечении двух дней объяснения не представлены, это не является препятствием для дисциплинарного взыскания (ч.

2 ст. 193 ТК РФ), в таком случае составляется акт (ч. 1 ст. 193 ТК РФ).

Если работник представил объяснение, обосновав причины своего отсутствия, то работодателю важно правильно оценить их.

В Трудовом кодексе нет даже примерного перечня причин отсутствия на работе, которые следует считать уважительными или неуважительными.

В каждом случае, оценивая причины, работодатель делает соответствующий вывод самостоятельно. Но важно понимать, что в спорной ситуации вывод работодателя о неуважительности причин отсутствия работника будет проверять суд.

Причем суд оценивает всю совокупность конкретных обстоятельств дела: мотивы отсутствия работника на работе, предшествующее поведение работника, его отношение к труду и другие факторы (определение Конституционного суда от 17.

10.06 № 381-О). Обычно уважительными причинами признаются: болезнь, явка по вызову в правоохранительные органы и иные, не зависящие от работника, обстоятельства, препятствующие ему явиться на работу.

Распространенные ошибки. На этом этапе ошибки связаны с грубым нарушением процедуры истребования объяснений либо с безосновательной оценкой причин отсутствия работника в качестве неуважительных.

Источник: https://www.law.ru/article/1483-uvolnenie-za-progul-kak-izbejat-tipichnyh-protsedurnyh-oshibok

Как избежать увольнения за прогул — СИЗ, нормы, инструкции

Официальное трудоустройство дает довольно много преимуществ, а также обязывает к выполнению ряда условий, прописанных в трудовом договоре. Сотрудник должен быть на своем рабочем месте в оговоренное время согласно установленному графику и выполнять вверенные функции.

Увольнение за прогул — мера дисциплинарного наказания

Порядок увольнения

П. «А» части 6 статьи 81 ТК РФ позволяет расторгнуть трудовой договор с сотрудником, который даже единожды пропустил рабочую смену либо отсутствовал на своем рабочем месте более 4х часов.

На усмотрение работодателя, зафиксированный прогул не обязательно  может повлечь за собой расторжение трудовых отношений, а лишь станет поводом для штрафа либо строгого выговора. О особенностях ткани неопрен читайте на этой странице.

Увольнение за прогул считается методом дисциплинарного взыскания, так сказать крайней мерой, а сам факт прогула должен быть сначала зафиксирован. Процедура увольнения выглядит следующим образом:

  1. Составляется акт о прогуле. В этом документе фиксируются паспортные данные сотрудника, дата, время и длительность отсутствия работника, подписи руководителя подразделения, вахтера и менеджера по персоналу (при их наличии), обязательно следует ознакомить сотрудника с составленным документом. Необходимо понимать, что акт о прогуле должен быть составлен в момент самого прогула, а не через несколько дней, в противном случае документ теряет свою силу. Ознакомить с данным документом прогульщика  после его появления на службе.
  2. Акт об отказе в объяснении причин прогула

  3. После ознакомления сотрудника с актом, необходимо получить от него объяснительную записку (В ряде случаев, предусмотренных законодательством, прогул не будет таковым являться, если работник предоставит справку из мед.учреждения, правоохранительных органов и подобные документы). Если объяснительную писать сотрудник отказывается, следует составить акт об отказе в объяснении.
  4. Еще один документ, необходимый для инициации увольнения работника за прогул – докладная записка. Ее составляет руководитель, которому подчиняется данный работник. Пишется докладная записка в свободной форме на имя директора компании, либо подразделения. В том случае, если процедура инициации увольнения сотрудника за прогул не будет соответствовать требобваниям ТК, увольнение можно будет признать недействительным и оспорить сей факт в судебном порядке.
  5. Подписание приказа об увольнении за прогул. С данным документом необходимо сотрудника ознакомить в трехдневный срок с момента его подписания (исключается время отпуска, больничного). Этот приказ вступает в силу независимо от того, согласился или отказался работник с ним ознакомиться.

Следует отметить, что сроки увольнения за прогул могут варьироваться и дата подписания приказа об увольнении за прогул не обязательно должна совпадать с моментом прекращения действия трудовых отношений.

Увольнение работника за прогул без уважительных причин, как уже говорилось ранее, является самой критичной мерой дисциплинарного взыскания и отметка о данном факте часто является главной причиной отказа в трудоустройстве при поиске нового места. Читайте о целевом инструктаже и о том, как правильно заполняется журнал.

Если говорить про увольнение за длительный прогул, процедура соответствует выше указанным этапам, поскольку термин прогул уже вмещает в себя такие понятия как прогул без уважительных причин и отсутствие на рабочем месте больше 4х часов.

Важно учитывать, что увольнение беременной женщины за прогулы неуместно, поскольку данная причина не указана в ст. 261 ТК РФ .

При увольнении за прогулы выплачивается ли компенсация? Компенсация за неиспользованный отпуск положена сотруднику при увольнении по любой причине, будь то собственное желание, или увольнение за прогул.

Оплата вынужденного прогула при незаконном увольнении в судебной практике стала довольно рутиной процедурой.

Данная компенсация имеет отношение к простою в работе по вине работодателя и исчисляется в соответствии с заработной платой сотрудника, должна составлять не менее 2/3 от стандартной оплаты рабочего времени.

Данную компенсацию можно получить, если время начала вынужденного простоя и время его окончания были зафиксированы (Должен быть издан приказ об оплате простоя и о его продолжительности).

Пошаговая инструкция

Задуматься о том, как уволить работника за прогулы, следует в момент неявки его на свое рабочее место.

В силу российского менталитета, первый прогул без уважительной причины редко становится причиной расторжения трудового договора, поэтому рецидив подобного поведения следует зафиксировать незамедлительно, чтобы соблюсти весь процесс увольнения соответственно требований ТК РФ. Обзор ткани саржа читайте здесь: http://specworkgid.ru/spectkani/obzor-xarakteristik-tkani-sarzha.html

Как уволить работника за прогулы? Это достаточно просто, нужно лишь:

  • Составить акт о прогуле;
  • Ознакомить работника с актом;
  • Получить объяснительную записку, либо отказ в объяснении;
  • Составить докладную записку;
  • Подписать приказ об увольнении за прогул.

Увольнение работника за прогулы нужно обязательно правильно оформить, поскольку несоответсвие этой процедуры требованиям ТК повлечет к возможности оспорить увольнение, признать его неправомерным и получить компенсацию за вынужденный простой.На фото приказ об увольнении за прогул образецНа картинке увольнение за прогул запись в трудовой образецНа изображении приказ о прогуле работника без увольнения образец

Чем грозит?

Как таковое, увольнение по указанной статье кроме потери работы влечет за собой некоторые последствия.

Устроиться на новое место работы, если вы – квалифицированный специалист, можно, но будут относиться с повышенной осторожностью и предвзятостью.

Ряд работодателей в принципе предпочтут отказаться от такого соискателя. Но в целом, запись в трудовой книжке больше ни на что повлиять не может.

При обращении в УЦСЗН для получения пособия на время поиска овой работы,будет выплачиваться минимальная ставка, равная 850р. Обзор строительных касок читайте на этой странице.

Как избежать увольнения за прогулы?

Самый простой ответ – не прогуливать, кроме того:

  • На каждый прогул должна быть уважительная причина:
  1. больничный лист,
  2. обращение в мед.учреждение, подтвержденное справкой,
  3. посещение полиции, подтвержденное повесткой или справкой.
  • При необходимости получить отгул пишите заявление заранее;
  • Ищите подмену, даже если прошло два-три часа с начала смены (если не прошло 4 часа прогул засчитать не смогут).
  • Смотрите на видео, как правильно уволить сотрудника за прогул:

    Прогул без уважительной причины — это не просто отсутствие на рабочем месте, но и неуважение к коллективу и работодателю.

    Увольнение в данном случае играет роль санации корпоративной атмосферы и дисциплинарного наказания нерадивого сотрудника. О том, как перевести американские размеры на русские читайте здесь: http://specworkgid.

    ru/baza-znanij/spravochnaya-informaciya/amerikanskie-razmery-odezhdy-na-russkij.html

    Источник: http://specworkgid.ru/baza-znanij/info/dokumenty/obrazcy-instrukcij/kak-oformit-uvolnenie-za-progul.html

    Как избежать при увольнении за прогул

    Постарайтесь не опаздывать – опоздания не считаются грубым нарушением трудовой дисциплины, однако, если по каждому из них будет составлен соответствующий акт и выпущен приказ о выговоре, вас могут уволить уже после второго опоздания. 6 Защитить себя от несправедливого увольнения можно с помощью сторонних инстанций.

    Услышав от руководителя слова «а то уволю по статье» напишите заявление в инспекцию по труду, где изложите, что на вас постоянно оказывают моральное давление, угрожая уволить, и попросите провести проверку.

    Если на вашем предприятии отсутствует система учета рабочего времени, обязательно упомяните об этом. 7 Сообщите руководителю о предпринятых вами мерах.

    Обычно юридическая компетентность сотрудника озадачивает босса.

    А, проконсультировавшись с юристом или руководителем по персоналу, ваш руководитель поймет, что правда на вашей стороне.

    Прогулом считается отсутствие сотрудника на рабочем месте без уважительной причины более четырех часов подряд или в течение всего рабочего дня (статья № 81 ТК РФ).

    Если работодатель хочет уволить или наказать сотрудника, необходимо все правильно документально оформить, чтобы проверка трудовой инспекции не выявила нарушений и не сочла наказание или увольнение незаконными.

    Понравилась статья? Поделить с друзьями: