Положение о филиале иностранного юридического лица образец

Содержание

Положение о Филиале иностранного предприятия

Положение о филиале иностранного юридического лица образец

УТВЕРЖДАЮ

От имени ___________________ Учредителя ИП «____________» ___________________ (Ф.И.О.)

«___» ___________ _____ г.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1.

Филиал Иностранного торгово-производственного частного унитарного предприятия «__________» в городе _______ (в дальнейшем — Филиал) является обособленной частью, структурным подразделением Иностранного торгово-производственного частного унитарного предприятия «_____________» (в дальнейшем — Предприятие), без прав юридического лица, входящим в его структуру, действующим вне места нахождения самого Предприятия и осуществляющим все или часть функций Предприятия, в том числе функции по защите и представительству интересов Предприятия, совершения от его имени сделок и иных юридических действий.

1.2.

Филиал в своей деятельности руководствуется настоящим Положением, Уставом Предприятия, законодательными актами Республики Беларусь, а также внутренними актами Предприятия, не противоречащими вышеуказанным документам и законодательству Республики Беларусь.

1.3. Филиал создается Предприятием в порядке, предусмотренном Уставом Предприятия и настоящим Положением и в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

1.4. Местонахождение Филиала: ______________

2. ЦЕЛЬ И ВИДЫ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ФИЛИАЛА

2.1.

Целью деятельности Филиала является извлечение прибыли для удовлетворения социальных и экономических интересов собственника и членов трудового коллектива Предприятия, представление интересов Предприятия на территории Брестской области Республики Беларусь во всех предприятиях, учреждениях и организациях, а также изучение рыночного спроса на продукцию Предприятия.

2.2. Филиал реализует виды деятельности, предусмотренные Уставом Предприятия.

2.3. Все виды деятельности Филиала как обособленного структурного подразделения Предприятия осуществляются в порядке, установленном для самого Предприятия Уставом и законодательством Республики Беларусь.

3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ФИЛИАЛА

3.1. Филиал осуществляет свою деятельность на основании сделок и иных юридических действий, совершаемых от имени Предприятия.

3.2. Филиал пользуется лицензиями и разрешениями на осуществление отдельных видов деятельности Предприятия.

3.3. Филиал пользуется и распоряжается переданным ему Предприятием имуществом в пределах прав, указанных в доверенности и согласно настоящего положения

4. ПОЛЬЗОВАНИЕ ИМУЩЕСТВОМ

4.1. Финансирование деятельности Филиала и его материально-техническое обеспечение осуществляется Предприятием в соответствии с действующим законодательством.

4.2. Филиал пользуется в своей деятельности имуществом Предприятия.

4.3. Филиал использует имущество, указанное в пункте 4.2 настоящего Положения, в соответствии с целью и предметом своей деятельности.

4.3. Источниками формирования имущества Филиала являются: имущество, переданное ему Предприятием; иные источники, предусмотренные Уставом Предприятия, и не запрещенные законодательством Республики Беларусь.

5. ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА ФИЛИАЛА

5.1. Филиал возглавляет Директор Филиала.

5.2. Директор Филиала назначается на должность Генеральным директором Предприятия на контрактной основе и действует на основе доверенности, выданной Предприятием.

5.3. Директор Филиала:

— осуществляет текущее руководство деятельностью Филиала;

— принимает меры по обеспечению Филиала квалифицированными кадрами, повышению их квалификации;

— издает приказы и дает указания, обязательные для исполнения подчиненными ему работниками Предприятия;

— по доверенности Предприятия от имени Предприятия заключает сделки и иные юридические действия и несет ответственность за их выполнение.

— решает другие вопросы деятельности Филиала.

5.4. Все документы денежного, материально-имущественного, расчетного характера, а также отчеты подписываются Директором Филиала.

6. УЧЕТ, ОТЧЕТНОСТЬ И КОНТРОЛЬ ЗА ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ ФИЛИАЛА

6.1. Оперативный и бухгалтерский учет результатов своей деятельности Филиал осуществляет в соответствии с законодательством.

6.2. Финансовая работа в Филиале возглавляется Директором. Директор Филиала несет ответственность за всю финансово-хозяйственную деятельность Филиала и подчиняется руководителю Предприятия и главному бухгалтеру Предприятия.

6.3. Статистическая, бухгалтерская и иные формы отчетности представляются Директором Филиала руководителю Предприятия, а также в государственные органы власти и управления по месту нахождения Филиала по установленным формам и срокам.

6.4. Филиал обязан представлять Предприятию информацию и отчеты о своей работе по первому требованию руководителя Предприятия.

6.5. Контроль за деятельностью Филиала и его должностных лиц осуществляет ежегодно ревизор в порядке, предусмотренном Уставом Предприятия.

6.6. Директор Филиала обязан оказывать ревизору необходимое содействие в его работе.

7. ПРЕКРАЩЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ФИЛИАЛА

7.1. Прекращение деятельности Филиала осуществляется решением учредителя Предприятия, а также в иных случаях и порядке, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.

Источник: https://belforma.net/%D0%B1%D0%BB%D0%B0%D0%BD%D0%BA%D0%B8/%D0%9F%D0%BE%D0%BB%D0%BE%D0%B6%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5/%D0%9F%D0%BE%D0%BB%D0%BE%D0%B6%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5_%D0%BE_%D0%A4%D0%B8%D0%BB%D0%B8%D0%B0%D0%BB%D0%B5_%D0%B8%D0%BD%D0%BE%D1%81%D1%82%D1%80%D0%B0%D0%BD%D0%BD%D0%BE%D0%B3%D0%BE_%D0%BF%D1%80%D0%B5%D0%B4%D0%BF%D1%80%D0%B8%D1%8F%D1%82%D0%B8%D1%8F

Положение о представительстве иностранного юридического лица для изучения российского рынка с точки зрения возможности проведения инвестиций

УТВЕРЖДЕНО Решением _________________ от «___»__________ ____ г.

ПОЛОЖЕНИЕ О ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВЕ ___________________________________________________ «_____________________________» (полное фирменное наименование иностранного юридического лица) (примерное) 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.

Представительство __________________________ «____________________», (полное фирменное наименование иностранного юридического лица)далее — «Компания» (зарегистрированной ___________________________________, (кем, когда)находящейся по адресу: __________________________________________), созданона основании специальной резолюции Компании и решения Компании от»___»____________ ____ г. и действует с соблюдением требований Гражданскогокодекса Российской Федерации, иных законодательных актов РФ, а такженастоящего положения. 2. Полное наименование Представительства на русском языке:Представительство «________________________________________________». Полное наименование Представительства на английском языке: «_______________________________________________________». 3. Местонахождение Представительства: РФ, ______________________________________________________________________________________________________. (почтовый индекс, адрес)(договор аренды нежилого помещения от «___»__________ _____ года). По данному адресу находится руководящий орган Представительства -Директор. Почтовый адрес Представительства: РФ, __________________________________________________________________________________________________________. (почтовый индекс, адрес)

1. Представительство создано в целях изучения российского рынка с точки зрения возможности проведения инвестиций.

2.

Предметом деятельности Представительства является совершение всех законных действий в Российской Федерации для представления интересов Компании при содействии в осуществлении Компанией целей, предусмотренных Уставом Компании, на территории РФ.

3. ПРАВОВОЙ СТАТУС ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА

1.

Представительство является действующим с момента его аккредитации и регистрации в установленном законом порядке. Срок деятельности Представительства определяется сроком аккредитации Компании в РФ.

2.

Представительство является обособленным подразделением. Представительство представляет и защищает интересы Компании.

3.

Представительство не является юридическим лицом, действует от имени Компании на основании утвержденного ____________________________ положения.

Представительство для осуществления деятельности создавшей его Компании наделяется имуществом, которое учитывается как на его отдельном балансе, так и на балансе Компании. Представительство не осуществляет предпринимательскую деятельность.

4. Директор Представительства назначается руководителем Компании и действует на основании доверенности, выданной Компанией.

5. Ответственность за деятельность Представительства несет создавшая его Компания. Представительство не отвечает по обязательствам Компании.

Представительство не отвечает по обязательствам государства и его органов.

Государство и его органы не отвечают по обязательствам Представительства.

6.

Для организации и ведения своей деятельности Представительство открывает расчетный и валютный счета в банках в установленном законом порядке.

7. Представительство имеет печать с наименованием на русском и _______________ языках, штампы и бланки со своим наименованием и наименованием Компании, а также другие реквизиты, необходимые для работы Представительства.

4. ИМУЩЕСТВО ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА

1.

Имущество Представительства образуется из средств, закрепленных за ним Компанией, а также денежных и материальных средств, приобретенных в ходе его хозяйственной деятельности, входящих в общий баланс Компании. Имущество, числящееся на балансе Представительства, является собственностью Компании.

5. ФИНАНСОВО-ХОЗЯЙСТВЕННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА

1.

Для выполнения своих задач и задач Компании Представительство осуществляет финансово-хозяйственную деятельность в пределах и на условиях, определенных ему Компанией.

2.

Компания предоставляет Представительству оперативную самостоятельность в процессе выполнения закрепленных за ним функций.

3.

Представительство осуществляет распоряжение имуществом и средствами, получаемыми им в результате собственной хозяйственной деятельности, в соответствии с решениями Компании.

4. Представительство вправе заключать хозяйственные договоры, ответственность за которые несет Компания.

5. Представительство несет материальную ответственность перед Компанией за нанесенный ущерб.

6.

Представительство осуществляет деятельность, направленную на решение уставных задач Представительства и Компании, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, а также законодательством других стран, на территории которых Представительство осуществляет свою деятельность.

7. Итоги деятельности Представительства отражаются в балансе, в отчетео прибылях и убытках, а также годовом отчете Компании в соответствии сзаконодательством ________________________________________________. (страна происхождения Компании)

Читайте также  КФХ это юридическое или физическое лицо

8. Финансовый год Представительства совпадает с календарным годом. Первый финансовый год заканчивается «___»_______ _____ г.

9.

Представительство в целях реализации несет ответственность за сохранность документов (учредительных, финансово-хозяйственных, по личному составу и других) в случаях, предусмотренных действующим законодательством; обеспечивает передачу на государственное хранение документов, имеющих научно-историческое значение, в Центральный архив г. Москвы в соответствии с перечнем документов, согласованным с объединением «Мосгорархив»; хранит и использует в установленном порядке документы по личному составу.

10. Местом хранения документов считается место нахождения Директора Представительства: ________________________________________.

По данному адресу Представительство хранит следующие документы: Положение о Представительстве, решение о создании Представительства, свидетельство об аккредитации Представительства, приказы, договоры, бухгалтерскую отчетность и другие документы.

6. УПРАВЛЕНИЕ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВОМ

1.

В компетенцию Компании по управлению Представительством входит:

— определение основных направлений его деятельности, утверждение планов и отчетов об их выполнении;

— внесение изменений и дополнений в настоящее Положение;

— определение структуры Представительства;

— назначение и прекращение полномочий Директора;

— определение размера и порядка оплаты труда Директора Представительства;

— утверждение размера и формы оплаты труда сотрудников Представительства;

— установление размера, формы и порядка наделения Представительства материальными средствами;

— утверждение годовых отчетов по результатам деятельности, определение порядка распределения прибыли и порядка покрытия убытков;

— принятие решений о прекращении деятельности Представительства, назначение ликвидационной комиссии, утверждение ликвидационного баланса.

2.

Руководство деятельностью Представительства осуществляет Директор, назначаемый Правлением Компании на основании соответствующего решения и действующий по доверенности, выдаваемой Компанией.

3.

Директор Представительства:

— по доверенности действует от имени Компании в пределах полномочий, определяемых настоящим Положением и другими решениями Компании;

— осуществляет оперативное руководство деятельностью Представительства в соответствии с утвержденными Компанией планами;

— представляет интересы Представительства во всех российских и иностранных предприятиях, учреждениях и организациях;

— распоряжается средствами Представительства в пределах предоставленных ему прав, совершает сделки;

— заключает от имени Представительства договоры;

— в пределах имеющихся полномочий издает приказы и указания, обязательные для всех работников Представительства;

— открывает в банках расчетные и иные счета;

— принимает на работу и увольняет с работы работников Представительства в соответствии со штатным расписанием, применяет к ним меры поощрения и наложения на них взысканий в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и действующим трудовым законодательством Российской Федерации;

— определяет после утверждения Компанией размер оплаты труда сотрудников Представительства;

— совершает иные действия, необходимые для достижения целей и задач Представительства.

Приказы и распоряжения Директора Представительства, изданные в пределах его полномочий, обязательны для исполнения всеми работниками Представительства.

7. КОНТРОЛЬ ФИНАНСОВО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА

1.

Проверка финансово-хозяйственной и правовой деятельности Представительства осуществляется независимыми аудиторами, назначенными Директором Представительства в случае необходимости, а также в случаях, предусмотренных действующим законодательством.

2.

Контроль за финансово-хозяйственной деятельностью Представительства может осуществляться аудиторами (аудиторскими организациями) на основании заключенных с ними договоров.

3.

Аудиторы вправе требовать от должностных лиц Представительства предоставления им всех необходимых материалов, бухгалтерских или иных документов и личных объяснений.

4. Аудиторы представляют результаты проведенных ими проверок Директору Представительства, который отчитывается перед Компанией.

5. Аудиторы составляют заключение по годовым отчетам Представительства. Без заключения аудиторов Компания не вправе утверждать результаты хозяйственной деятельности Представительства.

8. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ

1.

Представительство учитывает результаты своей деятельности, ведет бухгалтерскую и статистическую отчетность в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.

2.

Главный бухгалтер Представительства несет ответственность и пользуется правами, установленными для главных бухгалтеров предприятий и организаций. Главный бухгалтер Представительства подчиняется непосредственно Директору Представительства и главному бухгалтеру Компании.

3.

Ведение бухгалтерской и статистической отчетности может быть поручено независимой аудиторской компании.

9. ПЕРСОНАЛ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА

1.

Отношения работников Представительства, возникшие на основе трудового договора, регулируются российским трудовым законодательством и положением о персонале Представительства, утверждаемым Директором Представительства.

2.

Структуру Представительства утверждает Компания.

3.

Директор Представительства разрабатывает положение о персонале, где предусматривается порядок найма и увольнения работников, формы и системы оплаты труда, распорядок рабочего дня, сменность работы, порядок предоставления выходных дней и отпусков и другие вопросы. Условия оплаты труда, продолжительность ежегодных отпусков, меры социальной защиты работников не должны быть хуже условий, предусмотренных российским трудовым законодательством.

10. ПРЕКРАЩЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА

1.

Деятельность Представительства прекращается:

— по решению Общего собрания участников Компании;

— при ликвидации Компании;

— при признании Компании банкротом в соответствии с законодательством ___________________;

— на основании решения арбитражного суда в случаях систематического и грубого нарушения Представительством действующего законодательства РФ;

— по истечении срока аккредитации Представительства.

2.

Прекращение деятельности Представительства происходит путем его ликвидации.

3.

Ликвидация Представительства производится назначенной Правлением Компании ликвидационной комиссией, а в случаях прекращения деятельности Представительства по решению арбитражного суда — ликвидационной комиссией, назначаемой арбитражным судом.

4. С момента назначения ликвидационной комиссии к ней переходят полномочия по управлению делами Представительства.

Ликвидационная комиссия оценивает наличное имущество Представительства, выявляет его дебиторов и кредиторов и рассчитывается с ними, принимает меры к оплате долгов Представительства третьим лицам, а также составляет ликвидационный баланс и представляет его Компании.

5. Имеющиеся у Представительства денежные средства, включая выручку от распродажи его имущества при ликвидации, после расчетов с бюджетом, оплаты труда работников Представительства, кредиторами передаются Компании.

6.

Ликвидация считается завершенной, а Представительство — прекратившим свою деятельность с момента внесения соответствующей записи об этом в сводный государственный реестр представительств, аккредитованных на территории Российской Федерации, а также в государственный реестр предприятий.

7. При недостатке имущества Представительства для расчетов с кредиторами Компания несет субсидиарную ответственность в соответствии с действующим законодательством.

8. Ликвидационная комиссия несет имущественную ответственность за ущерб, причиненный Компании, а также третьим лицам в соответствии с законодательством Российской Федерации.

При прекращении деятельности Представительства все документы (учредительные, финансовохозяйственные, по личному составу и др.

) постоянного хранения, имеющие научно-историческое значение, передаются на государственное хранение в государственные архивные учреждения, документы по личному составу (приказы, личные дела и карточки учета, лицевые счета и т.п.

) передаются на хранение в архив. Передача и упорядочение документов осуществляется силами и за счет средств Представительства в соответствии с требованиями архивных органов.

11. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.

Все вопросы, не урегулированные настоящим Положением, регулируются внутренними нормативными актами Компании и Представительства и действующим законодательством.

2.

Все сотрудники Представительства несут ответственность за сохранение коммерческой тайны в соответствии с принятыми на себя обязательствами.

Источник: https://vse-documenty.ru/%D0%B1%D0%BB%D0%B0%D0%BD%D0%BA%D0%B8/%D0%98%D0%BD%D0%B2%D0%B5%D1%81%D1%82%D0%B8%D1%86%D0%B8%D1%8F/%D0%9F%D0%BE%D0%BB%D0%BE%D0%B6%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5_%D0%BE_%D0%BF%D1%80%D0%B5%D0%B4%D1%81%D1%82%D0%B0%D0%B2%D0%B8%D1%82%D0%B5%D0%BB%D1%8C%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%B5_%D0%B8%D0%BD%D0%BE%D1%81%D1%82%D1%80%D0%B0%D0%BD%D0%BD%D0%BE%D0%B3%D0%BE_%D1%8E%D1%80%D0%B8%D0%B4%D0%B8%D1%87%D0%B5%D1%81%D0%BA%D0%BE%D0%B3%D0%BE_%D0%BB%D0%B8%D1%86%D0%B0_%D0%B4%D0%BB%D1%8F_%D0%B8%D0%B7%D1%83%D1%87%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F_%D1%80%D0%BE%D1%81%D1%81%D0%B8%D0%B9%D1%81%D0%BA%D0%BE%D0%B3%D0%BE_%D1%80%D1%8B%D0%BD%D0%BA%D0%B0_%D1%81_%D1%82%D0%BE%D1%87%D0%BA%D0%B8

Регистрация (открытие) представительства иностранной организации в Беларуси

Начиная рассмотрение такой темы как регистрация представительства, хотелось бы дать определение представительства иностранной организации.

Представительством иностранной организации в Республике Беларусь является обособленное подразделение данной организации, которое действует на территории Республики Беларусь на основании разрешения (по-белорусски, «дазвола»), получаемого в территориальных органах Министерства юстиции Республики Беларусь.

В своей деятельности представительство помимо законодательства Республики Беларусь руководствуется положением о представительстве, утверждаемым головной организацией. Руководство представительством осуществляет «глава представительства»/»директор представительства», который действует на основании доверенности.

Главный факт, который необходимо учитывать, принимая решение об открытии представительства в Беларуси, это тот факт, что представительство иностранной организации в настоящее время не имеет право заниматься предпринимательской деятельностью в Республике Беларусь. Это значит, что оно не может получать выручку от реализации товаров, работ и услуг непосредственно на свой счет, открытый в белорусском банке. Основной целью открытия такого представительства являются технические задачи: проведение маркетинговых исследований, ведение переговоров с контрагентами и потенциальными клиентами через работников представительства, техническая поддержка действующих клиентов.

Сопровождается регистрация представительства иностранной организации в Республике Беларусь, а также представительства для налоговых целей.

Обращайтесь! Стоимость услуг по сопровождению «под ключ» для компаний из Российской Федерации составляет 29 500 российских рублей, для иных иностранных компаний — 500 Евро.

Шаг 1. Определяем место нахождения представительства.

Прежде всего, представительство должно иметь место нахождения на территории Республики Беларусь. Подойдет нежилое помещение административного назначения площадью от 4,5 кв. метров.

Однако 4,5 кв. метра это минимальная площадь, позволяющая обеспечить рабочее место только одного сотрудника с компьютером.

Для полноценной оперативной деятельности обычно необходима большая площадь.

Юристы рекомендуют получить гарантийное письмо от собственника помещения, хотя это и не является обязательным, то есть регистрация представительства будет возможна и без гарантийного письма.

Шаг 2. Разрабатываем и утверждаем положение о представительстве.

Орган иностранной организации, правомочный принимать решение об открытии представительства в Беларуси, определяется на основании права места учреждения иностранной организации.

Положение о представительстве разрабатывается на основании в первую очередь норм законодательства Республики Беларусь и после утверждения компетентным органом головной корпорации подписывается либо руководителем иностранной организации, либо доверенным лицом. Во втором случае подпись на положении о представительстве нотариально удостоверяется. Регистрация представительства предполагает разработку и утверждение положения о представительстве в качестве обязательного этапа.

Шаг 3. Выдаем доверенности.

Руководитель представительства, как и филиала, действует на основании доверенности. Доверенность необходимо удостоверить у нотариуса и, если она выдается не в Беларуси, легализовать надлежащим образом.

Способ легализации может быть различным в зависимости от договорного режима между страной регистрации головной корпорации и Беларусью.

Так, доверенности, удостоверенные в странах, входивших в СССР, за исключением Эстонии, а также в Польше, Китае, Чехии и некоторых иных странах не требуют дополнительной легализации при условии проставления печати с изображением государственного герба соответствующего государства.

Сюда входят, в частности, такие полномочия как осуществление оперативного руководства представительством, подписание договоров, ведение переговоров, принятие на работу сотрудников представительства. Важно, чтобы полномочия главы представительства, указанные в доверенности, совпадали с полномочиями главы представительства, указанными в положении о представительстве. Тем более важно, чтобы совпадало наименование его должности.

На открытие представительства необходимо выдавать доверенность на лицо, отличное от главы представительства. Этот факт может показаться удивительным.

Почему глава представительства не может самостоятельно осуществить все действия по открытию представительства? Он может, однако тем не менее порядок открытие представительства предусматривает указание в заявлении на открытие представительства помимо главы представительства иного лица, уполномоченного осуществлять действия по открытию представительства. Без указания данных о таком лице и без приложения доверенности на него регистрирующий орган откажет в положительном рассмотрении документов, то есть регистрация представительства станет невозможной..

Шаг 4. Уплачиваем государственную пошлину.

За выдачу разрешения об открытии представительства коммерческой организации уплачивается государственная пошлина в размере 65 базовых величин за каждый год деятельности. Поскольку по состоянию на 08.10.2016 разрешение выдаётся не менее чем на 3 года, необходимо уплатить порядка 2 000 Евро. Возможна оплата государственной пошлины и в иностранной валюте, для чего на сайте регистрирующего органа можно узнать соответствующие реквизиты. Пересчет в иностранную валюту производится по курсу НБ РБ на день оплаты.

Таким образом, регистрация представительства является процедурой в разы более затратной, чем, например, регистрация дочернего юридического лица в Минске.

Однако, как показывает практика, нерезидентов это не останавливает, ежемесячно разрешение на открытие представительства получают несколько десятков иностранных организаций.

Шаг 5. Подача документов в регистрирующий орган.

В регистрирующий орган с целью получения разрешения подаются следующие документы: 1. Заявление на открытие; 2.

Документ, подтверждающий правовой статус головной корпорации (например, выписка из торгового реестра); 3. Доверенность на руководителя представительства; 4.

Доверенность на лицо, уполномоченное осуществлять действия, связанные с открытием представительства; 5. Положение о представительстве в одном экземпляре; 6.

Программа (проект) для организаций, планирующих осуществлять общественно полезную деятельность); 7. Оригинал документа, подтверждающего уплату государственной пошлины.

Иностранные документы должны сопровождаться переводом, подлинность подписи переводчика должна быть засвидетельствована нотариусом.

Срок рассмотрения документов составляет 10 дней, а при необходимости запроса дополнительных документов срок может быть продлен до 1 месяца. Документы предоставляются по почте либо нарочно.

Разрешение выдаётся на три года с возможностью его продления. В выдаче разрешения может быть отказано при непредоставлении необходимых документов.

Образцы документов, необходимых для регистрации представительства, реквизиты для оплаты государственной пошлины, а также иную полезную информацию Вы можете найти на сайте Мингорисполкома.

Шаг 6. Постановка представительства на учёт.

В отличие от коммерческой организации иностранное представительство не становится на учёт автоматически при регистрации.

Иностранное представительство обязано стать на учет в налоговых органах по месту нахождения, указанному в положении о представительстве, в течение 10 рабочих дней с момента получения разрешения на открытие представительства. Только после получения извещения о постановке на учёт в налоговой, руководитель представительства может открыть счет в банке. Также необходимо стать на учёт в Белгосстрах и ФСЗН.

Постановка представительства на учёт в налоговых органах.

Порядок постановки на учет в налоговом органе иностранных организаций, получивших разрешение на открытие представительства, определен подп. 2.1 п. 2 и п.

3 ст. 66 Налогового Кодекса Республики Беларусь, а также подп. 1.1.4 п. 1.

1 Единого перечня административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями в отношении юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, утв. постановлением Совмина от 17.02.2012 N 156 (далее — Единый перечень).

Источник: https://legaltime.by/investor-office-opening/

Положение о создании филиала ООО, устав ООО с филиалом

Процесс открытия филиала Общества с ограниченной ответственностью сильно упростился в результате принятия Федерального закона от 27.07.2010 N 229-ФЗ.

В частности, не требуется ставить вновь созданный филиал ООО на налоговый учет непосредственно по месту его нахождения, поскольку на учет филиалы ставятся путем внесения изменений в данные ЕГРЮЛ (п. 3 ст. 83 НК РФ).

  1. Филиал ООО — обособленное подразделение Общества, осуществляющее все его функции, в том числе функции представительства.

    Филиалы должны быть указаны в учредительных документах создавшего их юридического лица, в данном случае общества с ограниченной ответственностью.

Таким образом, если Вы собираетесь вести основную деятельность по месту нахождения Вашего обособленного подразделения, то в таком случае следует создавать филиал ООО.

На этом этапе необходимо будет подготовить пакет документов для заверения Заявления по форме 13002 у нотариуса.

Документы, необходимые для создания филиала ООО:

Если участников ООО больше, чем одно лицо, то протокол. Иначе — решение 

В Решении/Протоколе о создании филиала ООО необходимо отразить принятие решения о создании филиала общества с ограниченной ответственностью; указать сведения о филиале ООО (наименование, адрес местонахождения); утвердить Положение о филиале; внести изменения в Устав Общества в части создания филиала; утвердить Устав Общества в новой редакции.

Готовится обязательно

Особенностей утверждения и содержания положения о филиале ООО в законодательстве не предусмотрено.

Однако этот документ является основным, на основании которого Филиал общества с ограниченной ответственностью осуществляет свою деятельность.

Достаточно указать адрес филиала ООО и его наименование

В уставе общества обязательно нужно указать сведения о филиале ООО.

Однако какие именно сведения должны быть указаны, законодательством не предусмотрено.

Поэтому, можно ограничиться наименованием и адресом местонахождения филиала общества с ограниченной ответственностью.

Не облагается государственной пошлиной

Филиалы регистрируется на основании заявления по форме 13002, но также можно использовать и форму 13001. Однако, в отличии от формы 13001, форма 13002 не облагается госпошлиной. Заявление по форме 13002 заверяется у нотариуса.

Готовится всегда

Доверенность на Руководителя филиала ООО делается всегда в любом случае.

Дело в том, что основанием для полномочий руководителя филиала ООО является ни Решение о его назначении, ни приказ о назначении, а исключительно Доверенность.

На этом этапе необходимо с уже подготовленными документами по списку непосредственно явиться к нотариусу для заверения Заявлений по форме 13002.

  1. Чтобы заверить заявление о создании филиала ООО у нотариуса, необходимо иметь при себе следующие документы:
    • Решение (протокол) о создании Филиала;
    • Свидетельство о регистрации Общества (ОГРН);
    • Свидетельство о постановке на учет Общества (ИНН);
    • Свидетельство о государственной регистрации на действующего Генерального директора Общества, в случае если в Обществе менялся Генеральный директор;
    • Решение/Протокол о назначении действующего Генерального директора Общества, в случае если в Обществе менялся Генеральный директор;
    • Приказ о вступлении генерального директора в должность/о назначении его на должность;
    • Выписка из ЕГРЮЛ на Общество, в отношении которого вносятся изменения (срок не более месяца);
    • Устав Общества, в отношении которого вносятся изменения;
    • Заявление по форме 13002.
  2. Заявитель при регистрации филиала ООО – Генеральный директор общества.

Стоимость услуг нотариуса примерно составляет 1200,00 руб.

На этом этапе требуемый пакет документов подается в налоговый орган. Заявителем является Генеральный директор общества, который расписывался на Заявлении по форме 13002.

  1. Для открытия филиала ООО необходимо подать в регистрирующий орган следующий пакет документов (основной):
    • Заявление по форме 13002 об открытии филиала ООО;
    • Протокол (решение) о создании Филиала ООО.
    • Устав Общества в двух экземплярах, один из которых впоследствии возвращается Обществу.
  2. Госпошлина, как уже было сказано ранее, при подаче такого Заявление не платится.

После подачи документов специалист регистрирующего органа выдает заявителю Расписку в получении документов. В Расписке указывается точная дата получения документов.

По истечению пяти дней с даты подачи документов (точная дата получения указывается в расписке) налоговый орган выдает документы, подтверждающие внесение изменений в Устав Общества, связанных с открытием филиала ООО.

Документы может получить по доверенности любое лицо. В случае если в указанный день никто не явился для их получения, документы высылаются почтой на юридический адрес фирмы.

На заключительном этапе создания филиала Общества с ограниченной ответственностью необходимо поставить филиал на налоговый учет, зарегистрировать в фондах.

Постановка филиала ООО на налоговый учет

Постановка филиала ООО на налоговый учет осуществляется автоматически путем межведомственного обмена информацией в электронном порядке.

В случае если постановка на учет таким образом не прошла, можно повторно подать Сообщение по форме С-09-3-1 в территориальную налоговую инспекцию по месту нахождения головного офиса Общества с ограниченной ответственностью. На его основании Вам выдадут уведомление о постановке на налоговый учет.

Регистрация в ПФР и ФСС по месту нахождения головного офиса ООО

ФСС и ПФР уведомляются в обязательном порядке в течение месяца с момента создания Филиала ООО. Датой создания в этом случае будет являться дата внесения информации в ЕГРЮЛ.

Утвержденного формата сообщения нет, поэтому такие сообщения в ФСС и ПФР подаются в свободной форме на основании пп.2 п.3 ст.

28 Федерального закона «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»

После регистрации в ПФР выдадут 2 Уведомления, одно из которых «в 10-дневный срок со дня получения подлежит представлению организацией в территориальный орган ПФР по месту своего нахождения».

Уведомление органов статистики о создании филиала ООО

Ограничительного срока нет, но без такого уведомления могут не принять сведения в ФСС, а в ФСС необходимо предоставить документы, выданные территориальными органами Федеральной службы государственной статистики и подтверждающие виды экономической деятельности, осуществляемой Обществом по месту нахождения Филиала ООО.

Регистрационный учет в ФСС по месту нахождения Филиала ООО

Постановка на учет в ФСС по месту нахождения филиала ООО осуществляется на основании абз.3, ст.6.

Читайте также  Оборудование в лизинг для юридических лиц

ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»; пп.2 п.1 ст.2.

3 ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Заявление в ФСС по месту нахождения филиала ООО подается в течение 30 дней с момента создания Филиала ООО.

  1. Список документов для постановки на регистрационный учет а ФСС по месту нахождения филиала ООО:
    • Заявление по установленной форме;
    • Свидетельство о государственной регистрации ООО (ОГРН);
    • Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (ИНН);
    • Уведомления о постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения Филиала;
    • Документы, подтверждающие создание Филиала ООО (устав, содержащий сведения о филиале общества);
    • Положение о филиале;
    • Доверенность на руководителя Филиала ООО;
    • Решение о создании Филиала ООО;
    • Документы, подтверждающих наличие отдельного баланса, расчетного счета и начисление выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц;
    • Извещения о регистрации ООО в качестве страхователя;
    • Документы, выданные территориальными органами Федеральной службы государственной статистики и подтверждающие виды экономической деятельности, осуществляемой Обществом по месту нахождения Филиала ООО.
  2. Регистрация в ФСС по месту нахождения филиала ООО осуществляется в течение 5 дней.

Постановка на учет в ПФР осуществляется на основании п.11 ст.15 Федерального закона от 24 июля 2009 года N 212-ФЗ и изданного в соответствии с ним Постановления Правительства от 13.10.2008 №296п (п.12).

Заявление в ПФР по месту нахождения филиала ООО подается в течение 30 дней с момента создания филиала ООО.

  1. Список документов для постановки на регистрационный учет в ПФР по месту нахождения филиала ООО:
    • Свидетельство о постановке на учет российской организации в налоговом органе по месту нахождения на территории Российской Федерации;
    • Уведомления о регистрации ООО в территориальном органе Пенсионного фонда Российской Федерации по месту нахождения на территории Российской Федерации;
    • Копии заверенных в установленном порядке документов, подтверждающих создание обособленного подразделения (устав организации, содержащий сведения о создании обособленного подразделения и его юридическом адресе; Положение об обособленном подразделении и другие документы, содержащие сведения о наличии у обособленного подразделения отдельного баланса, расчетного счета, а также права выполнять от имени юридического лица обязанности по начислению выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц и уплате страховых взносов на обязательное пенсионное страхование по месту нахождения обособленного подразделения). Основание – п.8. Постановления Правления ПФ РФ от 13.10.2008 N 296п «Об утверждении Порядка регистрации и снятия с регистрационного учета в территориальных органах Пенсионного фонда Российской Федерации страхователей, производящих выплаты физическим лицам».

Источник: http://jurlife.ru/registraciya-izmeneniy-juridicheskih-lic/registraciya-izmeneniy-ooo/registraciya-filiala-ooo.html

Составляем положение о филиале ООО — образец 2018 — 2019

Филиал как обособленное подразделение ООО

Правовая роль положения о филиале как документа, отражающего правовой статус подразделения

Нюансы содержания положения о филиале

Положение о филиале: образец формы, реквизиты

Нужно ли выделять филиал ООО на отдельный баланс

положения о филиале ООО без отдельного баланса

Хранение положения о филиале

Филиал как обособленное подразделение ООО

Филиал — особая разновидность обособленного подразделения юридического лица, специфика которого выражается в организации данного подразделения вне расположения головной организации и его наделении собственным имуществом (п. 2 ст. 55 Гражданского кодекса Российской Федерации, постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 15.08.2014 по делу № А27-15408/2013).

В силу структурной обособленности филиал нуждается в определенных корректировках организационных процедур и распорядка работы по сравнению с головной организацией.

С этой целью рекомендуется составить положение о филиале, регулирующее все важнейшие вопросы, связанные с данным подразделением.

О границах ответственности филиала читайте в статье Границы ответственности филиала юридического лица.

Правовая роль положения о филиале как документа, отражающего правовой статус подразделения 

Для третьих лиц источником информации о правовом статусе филиала и руководителя филиала ООО являются документы, содержащие сведения о создании, деятельности филиала и полномочиях руководителя. Остановимся на них подробнее.

  1. Решение общего собрания участников (далее — ОСУ) ООО о создании филиала. Законом от 08.02.1998 № 14-ФЗ (далее — закон № 14-ФЗ) определено, что филиал создается решением ОСУ ООО, которое может быть принято большинством в 2/3 от общего числа учредителей (п. 1 ст. 5 закона № 14-ФЗ).
  2. Сведения о филиале в ЕГРЮЛ. До 01.01.2016 сведения о филиале должны были в обязательном порядке отражаться в уставе ООО (п. 3 ст. 55 ГК РФ, п. 5 ст. 5 закона № 14-ФЗ). Затем, в силу внесения изменений в указанные нормативные акты, подобная необходимость отпала, теперь достаточно подать сведения в ЕГРЮЛ по форме Р14001.
  3. Положение о филиале. Данный документ, являющийся внутренним документом общества, составляет основу деятельности филиала как для самого общества, так и для третьих лиц.
  4. Доверенность на директора филиала. Назначаемый на должность обществом руководитель филиала действует на основании доверенности (п. 4 ст. 5 закона № 14-ФЗ) и приказа директора ООО (ст. 68 ТК РФ).

Таким образом, правовая польза положения о филиале раскрывается в полной мере лишь в процессе регулирования внутренних отношений в обществе. При этом для третьих лиц его использование должно осуществляться в совокупности с другими документами.

Нюансы содержания положения о филиале

При разработке положения о филиале необходимо учитывать приведенные ниже позиции правоприменительной практики:

  • Филиал не может быть создан на основании внутренних документов ООО, не прошедших госрегистрацию (решение ВС РФ от 09.02.2007 № ГКПИ06-1614).
  • Общество не может наделять свой филиал правом на осуществление деятельности, отличной от деятельности самого юрлица (постановление президиума ВАС РФ от 01.08.1995 № 38-4156-94).
  • Полномочия директора филиала должны быть подтверждены доверенностью и не могут основываться только на внутренних документах общества, таких как устав и положение о филиале (постановление пленума ВС РФ от 23.06.2015 № 25).
  • Если директор филиала наделен надлежащими полномочиями, то сделки, совершенные им, считаются совершенными от имени общества (постановление № 25).
  • Если положением о филиале или доверенностью, выданной обществом, предусмотрены соответствующие полномочия, то руководитель филиала вправе участвовать в составлении протокола об административном нарушении (постановление президиума ВАС РФ от 04.07.2006 № 1782/06). 

Положение о филиале: образец формы, реквизиты

На сегодняшний день документом, содержащим рекомендации по разработке локальных актов, является ГОСТ Р 6.

30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Требования к оформлению документов».

Как указано в данном ГОСТе, документ оформляется на бланках формата А4 или А5. При разработке положения оформляются следующие реквизиты:

  • наименование ООО;
  • вид документа (положение);
  • регистрационный номер;
  • дата документа (идентична дате заседания);
  • гриф утверждения положения;
  • текст положения, разбитый на отдельные разделы.

Образец положения о филиале можно скачать тут: Образец положения о филиале ООО. 

Нужно ли выделять филиал ООО на отдельный баланс

В соответствии с налоговым законодательством обособленным подразделением считается любое обособленное по территориальному признаку подразделение ООО, в котором оборудованы стационарные рабочие места (абз. 20 п. 2 ст. 11 НК РФ).

Единственное косвенное определение отдельного баланса дано в письме Минфина от 29.03.2004 № 04-05-06/27.

В соответствии с этим документом отдельным балансом считается перечень показателей, определенных организацией для своих подразделений, выделенных на отдельный баланс. Следовательно, отдельный баланс филиала можно определить как перечень показателей, посредством которых отражается его имущественно-финансовое положение в целях составления бухгалтерской отчетности организации в целом.

По состоянию на 2018-2019 год законодательство не содержит требований об обязательном выделении филиала юрлица на отдельный баланс, а следовательно, обществу необходимо самостоятельно разрешить данный вопрос и предусмотреть соответствующие показатели. 

положения о филиале ООО без отдельного баланса

Специальных требований к положению о филиале ООО законодательство на сегодняшний день не содержит, а посему общество должно самостоятельно определить, какую информацию будет содержать этот документ. Для положения о филиале без отдельного баланса рекомендуем следующую структуру:

  1. Общие положения. В данном разделе указываются правовые основы деятельности филиала, его местонахождение и полное наименование.
  2. Правовой статус филиала. В этом разделе отражается правовое положение филиала, его правосубъектность, степень ответственности, информация о наличии расчетного счета, правовое положение директора филиала. Кроме того, если у филиала будет печать, то данную информацию также необходимо отразить в положении.
  3. Имущество филиала. В данном разделе возможно размещение перечня имущества, которым наделяется филиал, кроме того, стоит указать, что имущество филиала будет учтено только на балансе ООО.
  4. Финансово-хозяйственная деятельность филиала. Разделом определяется цель открытия филиала, а также функции, которыми он наделяется. При этом стоит учитывать, что эти функции не могут противоречить уставным положениям самого ООО.
  5. Управление филиалом. В разделе содержится порядок назначения на должность и общие полномочия директора филиала. Здесь же возможно указание внутренней структуры филиала с описанием соответствующих функций.
  6. Прекращение деятельности филиала. В разделе отражается механизм прекращения деятельности.

Хранение положения о филиале  

Согласно пп. 1 и 2 ст.

 50 закона № 14-ФЗ общество обязано хранить свои локальные нормативные акты вместе с другой документацией, а хранение положения должно осуществляться по месту нахождения руководителя ООО или в ином доступном для участников общества месте.

Приказом Минкультуры России от 25.08.

2010 № 558 утвержден перечень управленческих документов, которые обязаны применять все организации независимо от формы собственности. Данным нормативным документом предусмотрены и сроки хранения положения о филиале ООО.

Положения о структурных подразделениях организации, ее филиалах и представительствах должны храниться (п. 55 приказа № 558):

  • постоянно — по месту их разработки и утверждения;
  • 3 года — в других организациях.  

***

В заключение отметим, что положение о филиале ООО является основополагающим документом деятельности филиала.

В силу того, что законодательством не предусматривается каких-либо требований к положению о филиале ООО, обществу надлежит самостоятельно осуществить заполнение данного документа с учетом рекомендаций, предусмотренных в нашей статье.

***

Статья оказалась полезной? Подписывайтесь на наш канал RUSЮРИСТ в Яндекс.Дзен!

Источник: https://rusjurist.ru/ooo/obosoblennye_podrazdeleniya_ooo/sostavlyaem_polozhenie_o_filiale_ooo_-_obrazec/

Понравилась статья? Поделить с друзьями: