Является ли главный бухгалтер должностным лицом

Содержание

Ответственность главного бухгалтера

Является ли главный бухгалтер должностным лицом

Ему постоянно приходится просчитывать каждое свое действие, следить за законодательством, всегда быть точным и пунктуальным. Потому что допускаемые им нарушения могут привести к серьезным неприятностям.

Многие главные бухгалтеры сталкивались с тем, что «высшие силы» (в лице руководителя) вынуждали их совершать сомнительные операции.

О том, есть ли у главбуха возможность застраховать себя от возможного негатива, мы и порассуждаем.

Начнем с того, что обязанности главбуха закреплены Законом «О бухгалтерском учете».

В нем сказано, что главный бухгалтер несет ответственность за составление учетной политики ведение бухучета, предоставление полной и достоверной отчетности в установленные сроки.

Также в его должностные обязанности по Квалификационному справочнику (постановление Минтруда России от 21.08.1998 г.

№ 37) входит: контроль за порядком составления первичных документов, своевременная уплата налогов и сборов, контроль за финансовой и кассовой дисциплиной обеспечение сохранности документов бухгалтерии.

Административная ответственность может постучаться к вам в дверь в результате недобросовестного исполнения своих служебных обязанностей.

Эти обязанности прописываются в трудовых договорах с персоналом и должностных инструкциях. Но помните, что ответственность строго индивидуальна, т. е.

привлечь к ней можно только за те нарушения, за которые повинно должностное лицо.

Расценки ответственности

Ниже приведены виды административных нарушений и соответствующие им размеры штрафов. По КоАПу в таких ситуациях ответственность ложится на плечи должностных лиц фирмы.

А ими могут быть и директор и главный бухгалтер. При этом не всегда понятно, кто из них будет оштрафован, но обоим стоит помнить, что решение упирается в их сферы ответственности.

Грубо говоря, главбух отвечает в основном за организацию бухучета и соответствие хозяйственных операций букве закона.

Он обязан вести бухгалтерский учет и вовремя подавать неискаженную отчетность.

От этого разграничения отталкиваются арбитражные суды, рассматривая дела о несвоевременной подаче налоговых деклараций либо о недостоверном ведении бухгалтерского учета.

Ответственность должностных лиц фирмы за административные нарушения

Правонарушение Сумма штрафа Норма КоАП РФ
Нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций: расчеты наличными средствами с другими организациями сверх установленных ограничений, неполное оприходование в кассу наличности, накопление денежных средств в кассе сверх установленных ограничений. Как ни странно звучит, но ответственность здесь несут, кроме кассира (с которым заключен договор материальной ответственности), еще и должностные лица. от 4000 до 5000 рублей ст. 15.1
Нарушение срока подачи заявления о постановке на учет в налоговой инспекции от 500 до 1000 рублей п. 1 ст. 15.3
Нарушение срока подачи заявления о постановке на учет в налоговой инспекции при ведении деятельности без постановки на учет от 2000 до 3000 рублей п. 2 ст. 15.3
Нарушение срока предоставления в налоговую инспекцию информации об открытии или закрытии счета в банке Необходимо подавать сведения о текущих расчетных счетах либо других банковских счетах, которые в рамках договора с банком и на которые зачисляются и расходуются денежные средства фирмы. Арбитражные суды, как правило, не требуют подачи сведений о ссудных, транзитных, валютных и депозитных счетах. от 1000 до 2000 рублей ст. 15.4
Нарушение сроков подачи налоговой декларации в налоговую инспекцию по месту учета организации от 300 до 500 рублей ст. 15.5
Непредставление в срок в налоговую инспекцию, таможенные органы необходимых для налогового контроля: об участии в других организациях, об обособленных подразделениях, о реорганизации или ликвидации от 300 до 500 рублей ст. 15.6
Грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учета и предоставления отчетности а также порядка и сроков хранения учетных документов. Грубым нарушением считается искажение сумм начисленных налогов или какой-либо строки формы отчетности не менее чем на 10% от 2000 до 3000 рублей ст. 15.11

Кроме того, главбух может привлекаться к ответственности за неправомерные действия при банкротстве (ст. 14.13 КоАП).

К ним относятся сокрытие и отчуждение имущества (или сведений о нем), а также сокрытие, подделка и уничтожение бухгалтерских документов.

Примеры из жизни

Одна знакомая – главный бухгалтер небольшой торговой фирмы, открыв расчетный счет, предоставила сведения в налоговую инспекцию на следующий день.

Но получился казус: пока открывался дополнительный офис и справлялось новоселье, скоросшиватель с документом, на котором стоял штамп о принятии инспекцией сведений об открытии счета, бесследно исчез. Всё бы ничего, но закон Мерфи никто не отменял – бутерброд всегда падает маслом вниз, а очередь в соседнюю кассу проходит быстрее. Вот не прошло и полгода, как от налоговиков пришло «письмо счастья» о нарушении ст. 15.4 КоАП РФ…

В другой же фирме, занимающейся оказанием парикмахерских услуг, главбух по воле директора распорядилась выдать из кассы организации имевшуюся свободную наличность на выплату дивидендов учредителям. Налоговая инспекция, проведя выездную проверку, начислила главному бухгалтеру штраф по ст. 15.1 КоАП РФ в размере 4000 рублей за несоблюдение порядка хранения наличных денежных средств в кассе – кассовый лимит, видите ли, был нарушен. Акт инспекции организации пришлось обжаловать в суде.

«Икота, икота, перейди на Федота…»

Выписанный штраф еще не значит, что главбух непрофессионал либо был невнимательным. Совершить тот или иной поступок он может не на свой страх и риск, а руководствуясь указаниями генерального директора.

Последний зачастую заинтересован в проведении «серых» сделок или поглощен «колдовством» над отчетностью. В то же время главный бухгалтер может хорошо осознавать, что так делать не стоит.

В связи с этим ему нужно прикрыть тылы и подготовить пути отступления.

Прежде всего необходимо заставить директора составить распоряжение на проведение сомнительных действий в письменной форме. В этом случае вся ответственность ляжет на директора.

Об этом было упомянуто еще в законе о бухгалтерском учете: если между директором и главбухом имеются разногласия по проведению каких-либо операций, то документы по ним исполняются с письменного разрешения руководителя

Но чаще бывает так: либо главбух не рискует портить отношения с руководством, либо руководство отказывается подписывать подобные распоряжения.

Тогда главному бухгалтеру стоит самому разъяснить возможные риски в докладной записке своему руководителю. Далее – сделать его копию и поставить отметку в секретариате.

Рассмотренный нами случай применим для разовых, исключительно «опасных» сделок. В случае когда главбух проводит рисковые действия постоянно, можно попытаться сделать по-другому.

К примеру, переоформиться на бухгалтера без права финансовой подписи – работником по составлению и подаче налоговых и бухгалтерских документов.

Или же работать на основании не трудовых, а гражданско-правовых отношений (по договору аутсорсинга). Тогда за недостоверность отчетности придется отвечать директору, нанявшему «провинившийся» персонал (п. 24 постановления пленума Верховного суда РФ от 24.10.2006 г. № 18).

Один за всех и каждый за себя

Источник: https://otchetonline.ru/art/yuristu/29882-otvetstvennost-glavnogo-buhgaltera.html

За что несет ответственность главный бухгалтер? информация к размышлению

«Бюджетные учреждения: ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности», 2010, N 9

Главный бухгалтер — это второе лицо в организации, человек, на котором лежит ведение всей финансовой работы.

Какими правами он обладает? В чем особенности заключения трудового договора с претендентом на данную должность? За какие правонарушения главный бухгалтер несет ответственность? В каких случаях это будет ответственность, установленная нормами КоАП РФ, а в каких — УК РФ?

Права и обязанности главного бухгалтера

Статус главного бухгалтера определен Федеральным законом от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Федеральный закон N 129-ФЗ).

В ст. 6 «Организация бухгалтерского учета в организациях» данного Закона сказано, что руководители организаций (в зависимости от объема учетной работы) могут:

а) учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;

б) ввести в штат должность бухгалтера;

в) передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту;

г) вести бухгалтерский учет лично.

Таким образом, нормы законодательства предоставляют право решить вопрос по ведению финансовой работы в учреждении его руководителю.

Читайте также  Земля сельхозназначения для ведения личного подсобного хозяйства

Только он своим распорядительным документом может установить, как будет осуществляться ведение бухгалтерского учета в организации.

Если руководитель организации решил, что ведение бухгалтерского учета в учреждении будет осуществлять бухгалтерская служба, возглавляемая главным бухгалтером, то какие права и обязанности возлагаются на данное лицо? Для ответа на этот вопрос обратимся к ст. 7 Федерального закона N 129-ФЗ:

  • главный бухгалтер (бухгалтер при отсутствии в штате должности главного бухгалтера) назначается на должность и освобождается от должности руководителем организации;
  • главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю организации и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности;
  • главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству РФ, контроль за движением имущества и выполнением обязательств;
  • требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников организации;
  • без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.

Говоря о правах главного бухгалтера, нельзя не остановиться на одном очень значимом моменте — подписании первичных документов и бухгалтерской отчетности. Согласно п. 3 ст.

7 Федерального закона N 129-ФЗ без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.

Однако нередко между руководителем и главным бухгалтером возникают разногласия по осуществлению тех или иных хозяйственных операций. Может ли главный бухгалтер в этом случае отказаться подписывать документ? Согласно п.

4 вышеприведенной статьи в случае возникновения данной конфликтной ситуации документы по таким хозяйственным операциям могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя, который несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций (см. Постановление ФАС СКО от 11.01.2009 N Ф08-7954/2008).

Материальная ответственность в рамках трудовых отношений

Трудовые отношения с главным бухгалтером тоже имеют ряд особенностей, связанных с исполнением его трудовых функций. Согласно ст.

59 ТК РФ организация вправе заключить с ним срочный трудовой договор, при этом срок испытания при приеме на работу не может превышать шести месяцев (ст. 70 ТК РФ).

В трудовом договоре среди всех обязательных сведений, касающихся места работы, условий оплаты труда, режима рабочего времени, компенсаций и гарантий, могут быть указаны иные значимые моменты.

Например, в соответствии со ст. 243 ТК РФ в трудовом договоре, заключенном с главным бухгалтером, может быть предусмотрена полная материальная ответственность за причиненный работодателю ущерб.

При рассмотрении вопроса о материальной ответственности главного бухгалтера следует учитывать разъяснения, приведенные в п. 10 Постановления Пленума ВС РФ от 16.11.

2006 N 52 «О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю», в котором указано: в силу ч. 2 ст.

243 ТК РФ материальная ответственность в полном размере может быть возложена на главного бухгалтера при условии, что это установлено трудовым договором.

Если трудовым договором это не предусмотрено, то при отсутствии иных оснований, дающих право на привлечение данного лица к такой ответственности, оно может нести ответственность лишь в пределах своего среднего месячного заработка.

В данной ситуации под иными основаниями следует понимать случаи полной материальной ответственности, перечисленные в ч. 1 ст. 243 ТК РФ:

  • обнаружение недостачи ценностей, вверенных сотруднику по договору или разовому документу;
  • умышленное причинение ущерба учреждению, в том числе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
  • причинение ущерба в результате совершения преступления (преступные действия должны быть установлены вступившим в законную силу приговором суда);
  • причинение ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;
  • разглашение сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную);
  • причинение ущерба работником не при исполнении им трудовых обязанностей.

Также главный бухгалтер может нести материальную ответственность за причиненный ущерб. В соответствии со ст.

81 ТК РФ он может быть уволен работодателем, если им были приняты необоснованные решения, повлекшие за собой нарушение сохранности имущества либо ущерб.

Административная ответственность за правонарушения

Административная ответственность в области финансов, налогов и сборов предусмотрена ст. ст. 15.3 — 15.9, 15.11 КоАП РФ. Субъектами данных правонарушений являются должностные лица организаций и граждане.

Согласно ст. 2.4 КоАП РФ административной ответственности подлежит должностное лицо в случае совершения им административного правонарушения в связи с неисполнением либо ненадлежащим исполнением своих служебных обязанностей.

Кто является должностным лицом в части привлечения к административной ответственности? Разъяснения по данному вопросу содержатся в Кодексе об административных правонарушениях.

Под должностным лицом в КоАП РФ понимается лицо, постоянно, временно или в соответствии со специальными полномочиями осуществляющее функции представителя власти, то есть наделенное в установленном законом порядке распорядительными полномочиями в отношении лиц, не находящихся в служебной зависимости от него, а равно лицо, выполняющее организационно-распорядительные или административно-хозяйственные функции в государственных органах, органах местного самоуправления, государственных и муниципальных организациях, а также в Вооруженных Силах РФ, других войсках и воинских формированиях РФ.

Совершившие административные правонарушения в связи с выполнением организационно-распорядительных или административно-хозяйственных функций руководители и другие работники иных организаций, а также совершившие административные правонарушения, предусмотренные ст. ст. 13.25, 14.24, 15.17 — 15.22, 15.23.1, 15.24.1, 15.29 — 15.31, ч. 9 ст. 19.5, ст. 19.7.3 КоАП РФ, члены советов директоров (наблюдательных советов), коллегиальных исполнительных органов (правлений, дирекций), счетных комиссий, ревизионных комиссий (ревизоры), ликвидационных комиссий юридических лиц и руководители организаций, осуществляющих полномочия единоличных исполнительных органов других организаций, несут административную ответственность как должностные лица.

Ниже, в таблице, приведены виды правонарушений и меры ответственности, применяемые к должностным лицам за совершенные нарушения.

Виды административнойответственности

Источник: https://WiseEconomist.ru/poleznoe/4685-chto-neset-otvetstvennost-glavnyj-buxgalter-informaciya-razmyshleniyu

Главный бухгалтер должностное лицо это

— получения: письменных разъяснений, указаний по вопросам взаимодействия с банками, договоров об открытии и обслуживании банковского счета, договоров о размещении средств кредитования, справок об открытых счетах в банках и наличия на них денежных средств и других документов и требований банков, подлежащих исполнению;

3.12.

Обеспечивать рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности на предприятии на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности предприятия, его имущественном положении, доходах и расходах, а также разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины.

Должностная инструкция

— за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством в сфере бухгалтерского учета;

1) законодательство Российской Федерации о бухгалтерском и официальном статистическом учете, о налогах и сборах, консолидированной финансовой отчетности, об аудиторской деятельности, архивном деле, стратегическом планировании, в области социального и медицинского страхования, пенсионного обеспечения, аудиторской деятельности, а также гражданское, таможенное, трудовое, валютное, бюджетное законодательство, законодательство о противодействии коррупции и коммерческому подкупу, легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма, законодательство о порядке изъятия бухгалтерских документов, об ответственности за непредставление или представление недостоверной отчетности, отраслевое законодательство в сфере деятельности организации, а также практику применения указанного законодательства;

«1.

Должностными лицами в статьях настоящей главы признаются лица, постоянно, временно или по специальному полномочию осуществляющие функции представителя власти либо выполняющие организационно-распорядительные, административно-хозяйственные функции в государственных органах, органах местного самоуправления, государственных и муниципальных учреждениях, а также в Вооруженных Силах Российской Федерации, других войсках и воинских формированиях Российской Федерации.» —

«Совершившие административные правонарушения в связи с выполнением организационно-распорядительных или административно-хозяйственных функций руководители и другие работники иных организаций, а также лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, несут административную ответственность как должностные лица, если законом не установлено иное».

Является ли главный бухгалтер предприятия должностным лицом Лига 2009-10-18

Согласно п. 2 ст.

8 Закона о бухучете вопросы организации бухгалтерского учета на предприятии относятся к компетенции его собственника (собственников) или уполномоченного органа (должностного лица) в соответствии с законодательством и учредительными документами.

При этом административная ответственность за отсутствие налогового учета, нарушение руководителями и другими должностными лицами предприятий, учреждений, организаций установленного законом порядка ведения налогового учета, установленная ст. 163 1 КоАП, влечет за собой наложение штрафов на указанных лиц.

Интересное:  Закон о банкротстве физических лиц

Главный бухгалтер как должностное лицо

Главный бухгалтер — должностное лицо предприятия, обеспечивающее организацию бухгалтерского учета, контроль и отражение на счетах бухгалтерского учета всех осуществляемых предприятием, учреждением хозяйственных операций, предоставление оперативной информации, составление в установленные сроки бухгалтерской отчетности, осуществление совместно с другими подразделениями и службами экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия, учреждения по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления и мобилизации внутрихозяйственных резервов.

Главный бухгалтер обеспечивает соответствие совершаемых хозяйственных операций законодательству РФ, контроль за движением имущества и выполнением обязательств.

Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников организации. Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны применяться к исполнению

Читайте также  Является ли установка ГБО изменением конструкции автомобиля

Должностная инструкция главного бухгалтера

5.

В период отсутствия главного бухгалтера его функциональные обязанности исполняются иным должностным лицом, о чем сообщается в приказе по учреждению. Исполняющий обязанности главного бухгалтера обладает правами и несет ответственность в рамках данной должностной инструкции.

  • соблюдения порядка расчетов, платежных обязательств организации, оформление бухгалтерских документов;
  • установленных сроков и правил проведения учета денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов, фондов и платежных обязательств;
  • погашения кредиторской и взыскания дебиторской задолженностей в установленные сроки, соблюдения сроков платежей;
  • законности списания со счетов недостач, дебиторской задолженности, потерь.

Охрана труда и техника безопасности в школе Пакеты инструкций для школы и ДОУ

1.11.

Сотрудник руководствуется должностной инструкцией главного бухгалтера школы, разработанной по профстандарту, Уставом и локально-правовыми актами общеобразовательного учреждения (в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка, приказами и распоряжениями директора, трудовым договором), правилами и нормами охраны труда и пожарной безопасности.

5.1.

За неисполнение или нарушение без уважительных причин Устава и Правил внутреннего трудового распорядка школы, должностной инструкции, законных распоряжений директора и других локальных нормативных актов, бухгалтер несет дисциплинарную ответственность в порядке, установленном трудовым законодательством. За грубое нарушение трудовых обязанностей в качестве дисциплинарного взыскания может быть применено увольнение.

Должностная инструкция для заместителя главбуха

Сразу скажем, что отечественное законодательство отдельно вообще никак не регулирует вопрос об объеме и составе полномочий, необходимых качествах заместителя главного бухгалтера. Образец должностной инструкции этого специалиста может быть фактически любым. Однако это лицо замещает третьего человека в компании – главбуха. Особенно в периоды отсутствия последнего на рабочем месте. Поэтому на практике должностную инструкцию заместителя главного бухгалтера максимально приближают к аналогичному документу главбуха.

Это также внутренний документ, который гендиректор должен утвердить своим распоряжением.

Его наличие позволит не только понимать заместителю главбуха круг своих обязанностей и ответственности, но и может стать ключевым основанием для разрыва контракта с этим специалистом.

Данный порядок един, как в отношении должностной инструкции заместителя главного бухгалтера какого-нибудь ООО, так и для инструкции зама в бюджетном учреждении.

Главный бухгалтер как должностное лицо организации, его права и обязанности

Главный бухгалтер подписывает совместно с руководителем предприятия, учреждения документы, служащие основанием для приемки и выдачи товарно-материальных ценностей и денежных средств, а также расчетные, кредитные и финансовые обязательства. Главному бухгалтеру запрещается принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, противоречащим законодательству и нарушающим договорную и финансовую дисциплину. О таких документах главный бухгалтер письменно сообщает руководителю предприятия. При получении от руководителя предприятия письменного распоряжения о принятии указанных документов к учету главный бухгалтер исполняет его.

https://www.youtube.com/watch?v=5A8MBy2Ei9k

Всю полноту ответственности за незаконность совершенных операций несет руководитель предприятия.

С главным бухгалтером согласовываются назначение, увольнение и перемещение материально ответственных лиц.

На малых предприятиях, не имеющих в штате кассира, обязанности кассира, могут выполняться главным бухгалтером или другим работником по письменному распоряжению руководителя предприятия.

24 Июл 2018      yslygiur         159      

Источник: http://urist-yslugi.ru/test_category/glavnyj-buhgalter-dolzhnostnoe-litso-eto

Права, обязанности и ответственность главного бухгалтера

Права, обязанности и ответственность главного бухгалтера определены в законе «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ. В статье мы рассмотрим основные требования к данной должности.

Главный бухгалтер предприятия

Права и обязанности главного бухгалтера по закону № 402-ФЗ

Ответственность главного бухгалтера

Итоги

Главный бухгалтер предприятия

Итак, главный бухгалтер предприятия — лицо, на которое должно быть возложено ведение бухгалтерского учета компании. То есть это человек, которому должны быть доверены финансы компании, коммерческие тайны, контроль над коллективом.

О том, как правильно организовать бухучет, можно узнать из материалов нашей рубрики «Бухгалтерский учет».

Согласно требованиям закона № 402-ФЗ организация бухгалтерского учета возложена на руководителя предприятия. А он уже для исполнения этой обязанности может:

  1. Вести бухгалтерский учет лично.
  2. Ввести в штат главного бухгалтера.
  3. Передать ведение бухгалтерского учета третьему лицу (на аутсорсинг).

Впрочем, все три способа доступны только в компаниях малого или среднего предпринимательства. При этом в законе не указаны какие-либо четкие требования к лицу, на которое в итоге будет возложена обязанность по ведению учета.

Если компания не относится к таким субъектам, то ведение бухгалтерского учета должно быть возложено на сотрудника организации либо передано по договору. В кредитной организации остается только один вариант — наличие главного бухгалтера в штате.

В законе о бухучете прописаны строгие требования, которые предъявляются к данной должности.

В частности, это обязательное наличие высшего образования, стаж работы не менее 3 лет из последних 5, отсутствие непогашенной судимости за экономические преступления. Однако они распространяются не на всех главбухов, а только на лиц, занимающих эту должность в прямо указанных в законе компаниях (см. п. 4 ст. 7 закона № 402-ФЗ). К главбухам в малом и среднем бизнесе эти ограничения не относятся.

Подробнее о главном бухгалтерском законе читайте в рубрике «Закон о бухгалтерском учете».

Права и обязанности главного бухгалтера по закону № 402-ФЗ

Давайте сначала поговорим о правах главного бухгалтера, человека, который занимает достаточно высокий пост в любой компании.

Вообще, основные трудовые права любого работника любой организации контролируются ТК РФ, а права именно работника как специалиста прописываются в его должностной инструкции. Что же можно указать, формируя такую инструкцию для главного бухгалтера? Например, следующее:

  1. Главный бухгалтер имеет право:
  • представлять интересы бухгалтерии организации, выступая в других структурных подразделениях, перед компаниями-контрагентами;
  • запрашивать нужные документы и информацию от других специалистов компании;
  • вносить на рассмотрение директора различные финансовые планы, структуру бухгалтерии, предложения о поощрении работников или материальном взыскании;
  • взаимодействовать с другими структурными подразделениями в части, необходимой для выполнения своих обязанностей.
  1. По доверенности главному бухгалтеру могут быть переданы права на представление интересов компании в налоговых и других проверяющих структурах.

Можно еще добавить, что помимо основных профессиональных трудовых обязанностей главный бухгалтер, как правило, сам выбирает работников своего отдела, может регулировать поиск аудиторской компании для проверки предприятия, в оговоренных рамках самостоятельно принимать решения, влияющие на финансовые показатели компании и т. п.

Конечно, по сравнению с правами, круг обязанностей руководителя бухгалтерии гораздо объемнее. Рассмотрим его подробно, можно даже разделить все обязанности главного бухгалтера на несколько групп.

  • Главное, что делает главбух, — ведет бухучет финансовой и хозяйственной деятельности компании, осуществляет контроль над собственностью предприятия.
  • Формирует учетную политику компании в соответствии с действующим законодательством, включая разработку плана счетов, форм первички и т. п.

Пример правильного подхода к учетной политике ищите в нашей статье «Как составить учетную политику в организации».

  • Организует учет имущества, поступающего в компанию, учет хозяйственных операций, совершаемых в компании.
  • Организует и контролирует учет издержек предприятия, реализацию продукции.
  • Формирует полную и достоверную бухгалтерскую отчетность, по запросу предоставляет данные об имущественном положении компании, доходах и расходах предприятия.
  • Контролирует соблюдение налогового законодательства и формирование налоговой отчетности по правилам, соответствующим НК РФ.
  • Контролирует правильное начисление и уплату налогов, социальных взносов, административных платежей в государственные бюджетные и внебюджетные фонды.
  • Обеспечивает составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах/расходах средств, об использовании бюджета, другой статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.
  • Контролирует должностные инструкции своих подчиненных.
  • Оказывает методическую помощь работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа.
  • Сообщает директору предприятия обо всех выявленных недостатках в работе бухгалтерии предприятия, структурных подразделений с обязательным объяснением причин их возникновения, а также предложением способов их устранения.
  • Руководит работниками бухгалтерии организации.
  1. Часть работы по контроллингу
  • Принимает меры по предупреждению недостач, бесконтрольного расходования денежных средств, нарушений действующего законодательства.
  • Отвечает за проведение инвентаризации основных средств, ТМЦ и денежных средств.
  1. Аналитическая часть работы
  • Принимает участие в экономическом анализе деятельности компании.
  • Может принимать участие в финансовом планировании деятельности организации.

О том, что это такое — смотрите в нашем материале «Основные виды финансового планирования (описание)».

Ответственность главного бухгалтера

Конечно, говоря о правах и обязанностях главного бухгалтера, нельзя забывать про его основную ответственность — за надлежащее выполнение должностных обязанностей. Все возможные ее виды и санкции приведены ниже в таблице.

Ответственность Виды нарушений Формы
Дисциплинарная Нарушение трудовой дисциплины, а иногда и непрофессионализм (п.9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) Замечание, выговор, увольнение
Материальная (ст. 238 ТК РФ) Причиненный работодателю прямой действенный ущерб (реальное уменьшение имущества работодателя или ухудшение его состояния) В зависимости от суммы ущерба
Административная (регламентируется ст. 15 КоАП РФ) — некоторые нормы
  • грубое нарушение правил учета доходов и расходов;
  • нарушение сроков предоставления или непредоставление налоговой отчетности;
  • нарушение кассовой дисциплины;
  • нарушение валютного законодательства
  • 5 000–10000 руб.
  • 300–500 руб.
  • 4 000–5000 руб.
  • В зависимости от суммы нарушения
Уголовная ответственность Наступает, если в течение 3 лет компания уклоняется от уплаты налогов в крупном и особо крупном размере В зависимости от суммы ущерба (от штрафа до лишения свободы)
Читайте также  Как происходит арест автомобиля судебными приставами

Итоги

Как мы видим, перечень функций главного бухгалтера достаточно широк, и полагать, что вся его работа протекает за составлением баланса, — ошибочно.

Современный главный бухгалтер может проанализировать финансовое состояние компании, четко знает трудовое законодательство и права своих сотрудников и может подсказать директору методы экономии и налоговой оптимизации.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: https://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/zakon_o_buhgalterskom_uchete/prava_obyazannosti_i_otvetstvennost_glavnogo_buhgaltera/

Какова ответственность главного бухгалтера за нарушения

Главный бухгалтер – это второе должностное лицо в компании после руководителя.

Главбух влияет на многие финансовые процессы фирмы, отвечает за законность всех хозяйственных операций и способен стать для вашего бизнеса как развивающим, так и тормозящим фактором. А ещё он может создать для фирмы серьёзные проблемы или, напротив, устранить существующие.

Виды ответственности

Ответственность – это слишком абстрактное и отвлечённое понятие. Конкретизировав его, мы увидим, что главбух несёт ответственность следующих видов:

  • дисциплинарную;
  • материальную;
  • административную (и непосредственно с ней связанную налоговую);
  • уголовную.

Дисциплинарная ответственность возложена не только на главбуха, но и на всех прочих работников.

Здесь всё просто: ненадлежащее исполнение обязанностей чревато замечанием или служебным выговором от руководства (а в наиболее серьёзных случаях – увольнением).

Административная и уголовная ответственность наступает в случае грубых нарушений налогового законодательства.

Нас же прежде всего интересует ответственность материальная, то есть непосредственно связанная с нанесением финансового ущерба компании.

Материальная ответственность главного бухгалтера

Трудовой кодекс выделяет две разновидности материальной ответственности работников:

  • на общих основаниях;
  • и полную.

Обычные работники в большинстве своём несут материальную ответственность на общих основаниях.

Это означает, что в случае нанесения нерадивым сотрудником какого-либо ущерба с нарушителя можно будет взыскать компенсацию в размере среднемесячной заработной платы. Если работник получает 25 тыс.

рублей, взять с него большей этой суммы не получится, пусть даже причинённый им вред оценивается в многократно большую сумму.

Полная материальная ответственность означает, что работник должен возместить своему работодателю реальный (прямой, действительный) ущерб в полном размере.

Однако включить в трудовой договор пункт о полной материальной ответственности можно только в отношении сотрудников, занимающих ключевые должности.

Главный бухгалтер относится к числу таких сотрудников.

Для предпринимателя крайне выгодно включение в договор с главбухом такого пункта. Самого же главбуха, разумеется, это не радует.

Опытный бухгалтер вполне может отказаться устраиваться в вашу фирму, если вы не исключите положение о полной ответственности.

Что конкретно скрывается за определением реального, действительного ущерба?

  • недостача денежных средств или имущественных ценностей;
  • расходы на ремонт повреждённого имущества;
  • порча оборудования, материалов;
  • выплаты за периоды простоя или вынужденного прогула;
  • расходы на уплату штрафов.

Важный момент: упущенная выгода не является реальным ущербом. Если, например, компания потеряла деньги из-за незаключенных по вине главбуха договоров, возместить убытки за его счёт не выйдет.

Материальная ответственность (как общая, так и полная) наступит только после того, как вина бухгалтера будет установлена специальной комиссией (которую формирует руководитель фирмы). Предварительно нужно будет потребовать у сотрудника объяснений в письменной форме.

Административная и уголовная ответственность

Главный бухгалтер несет административную ответственность за следующие правонарушения:

  • грубое нарушение правил ведения бухучета;
  • непредставление в предписанные сроки данных, необходимых служащим ИФНС в целях осуществления налогового контроля;
  • нарушение сроков постановки на учет;
  • нарушение правил ведения кассовых операций;
  • нарушение законодательства РФ в финансовой сфере.

За те же действия бухгалтера могут привлечь и к уголовной ответственности, если налицо два условия:

  • главбух совершал правонарушения по собственной инициативе;
  • он делал это в целях наживы и личного обогащения.

Ответственность главного бухгалтера после увольнения

При увольнении по собственному желанию бухгалтер должен предупредить о своём уходе работодателя – таково требование Трудового кодекса.

После отправки уведомления у бухгалтера и работодателя остаётся две недели, чтобы организовать передачу дел.

В этот период главбух обязан выполнять свои должностные обязанности в полном объёме без каких-либо послаблений (обязанность подчиняться распоряжениям и нормативным актам руководителя тоже никуда не исчезает).

Соответственно, он обязан участвовать во всех мероприятиях, связанных с его увольнением – инвентаризации, передаче дел, ценностей и т.д., подписывать соответствующие бумаги.

Интересно, что в Трудовом кодексе порядок передачи дел при увольнении главбуха не установлен.

Обязанность определить этот порядок лежит на вас, как на работодателе.

Нарушая ваши приказы и распоряжения, главный бухгалтер в этот период может понести дисциплинарную ответственность.

После того, как положенные по закону две недели пройдут, вы должны будете выдать сотруднику трудовую книжку с другими документами и отпустить его восвояси, предварительно рассчитав. С этого момента бухгалтер уже не будет нести перед вами никакой ответственности, не будучи связанным с компанией трудовыми или любыми другими правоотношениями.

Но как быть, если вы не издавали особого указа относительно передачи дел, а главбух не провёл эту процедуру в добровольном порядке? Увы, это тот случай, когда вы «сами виноваты». Нет распоряжения – нет обязанности. Привлечь уволившегося к ответственности и заставить его исправить неправильное и доделать недоделанное вы уже не сможете.

Случается, что спустя некоторое время после ухода бухгалтера работодатель обнаруживает, что тот допустил грубые нарушения, за которые должен был понести материальную или даже административную либо уголовную ответственность. В таких случаях путь один – в суд. Если вы в ходе разбирательства докажете, что бывший главбух нанёс вам реальный прямой ущерб, суд заставит его компенсировать убытки. Учтите, что подать исковое заявление можно в течение года со дня обнаружения ущерба (именно обнаружения, а не причинения).

Ответственность главного бухгалтера за невыплату зарплаты

Факт невыплаты заработной платы устанавливается в ходе проверки деятельности фирмы.

Проверку осуществляют сотрудники правоохранительных органов, они же определяют виновных лиц и налагают на них административные штрафы.

Штрафы зачастую выписывают как на всю организацию в целом, так и на конкретное должностное лицо одновременно.

А виновным должностным лицом чаще всего признаётся главный бухгалтер, поскольку вовремя выплачивать работникам зарплату (а также премиальные и другие выплаты) – его обязанность.

Главбух привлекается к ответственности, если он виновен в неисполнении (или ненадлежащем, безответственном исполнении) своих должностных обязанностей, каковые нарушения и привели к невыплате з/п.

В каждом случае служащий гострудинспекции выясняет причину этого нарушения, анализируя конкретные обстоятельства и изучая имеющие отношение к делу документы.

Проверяются, например, выписки по расчётному счёту фирмы.

По итогам проверки инспекторы могут прийти к одному из двух выводов:

  • на расчётном счёте фирмы нет денег для выплаты заработной платы, в связи с чем и образовалась задолженность;
  • деньги на счёте есть, а выплату зарплаты или отпускных по каким-то причинам задерживает главбух.

В первом случае вина ложится только на работодателя.

Во втором случае проверяющим необходимо установить, задерживает ли бухгалтер выплату по приказу руководителя или же по личной инициативе.

Следует учитывать, что при проверке анализируется предоставленная работодателем документация.

Если подтвердится, что инициатор правонарушения – именно руководитель, бухгалтер не будет отвечать за это нарушение. Правда, ситуация часто осложняется, если бухгалтер утверждает, что получил устное распоряжение, не зафиксированное документально.

Если инспектор установит, что задолженность по заработной плате (и/или по выплатам при увольнении, отпускным и т.п.

) была выплачена без процентов за задержку, он наложит на виновного в этом упущении главбуха административный штраф и выдаст предписание о доплате.

Начислять проценты за задержки такого рода – опять же забота и обязанность исключительно главного бухгалтера.

Ответственность главного бухгалтера за неуплату налогов

За уклонение от уплаты налогов бухгалтер несёт либо административную, либо уголовную ответственность.

  1. Если по вине главбуха фирма не предоставила в ИФНС налоговую декларацию (или другие обязательные бумаги со сведениями налогового характера), бухгалтер отделается административным штрафом.
  2. Если в декларации или других документах содержатся сведения, которые будут классифицированы налоговиками как заведомо ложные, наступит «уголовка».

Нужно учитывать, что в обоих случаях подвергнуться наказанию могут одновременно и бухгалтер, и руководитель.

Если следователям удастся доказать, что имел место предварительный сговор, оба они будут отвечать за это по 199 статье Уголовного кодекса.

Правда, доказать это не так просто – придётся установить и документально подтвердить, что бухгалтер помогал работодателю скрывать доходы и был в этом материально заинтересован (т.е. принимал непосредственное участие в распределении неучтённой прибыли).

Осудить одного только бухгалтера суд сможет, если удастся доказать, что главбух совершил преступление по собственной инициативе. Мотивы здесь могут быть разными – от личной корысти до конфликта с работодателем.

Как видим, законодательство очень подробно регламентирует принципы и условия ответственности главбуха – начиная от материальной и заканчивая уголовной.

А с 2015 года ответственность главного бухгалтера стала ещё более тонко «настраиваемой» опцией в связи с небольшими изменениями, внесёнными в законодательство о налогах.

Источник: https://dezhur.com/db/dict/kakova-otvetstvennost-glavnogo-buhgaltera-za-narusheniya.html

Понравилась статья? Поделить с друзьями: