Являются ли юридическими лицами филиалы и представительства

Содержание

Филиалы и представительства юридических лиц. Зависимые и дочерние общества

Являются ли юридическими лицами филиалы и представительства

Представительство — обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет его защиту.

Филиал — обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства (ст. 55 ГК).

Представительство отличает от филиала единственный — функциональный — признак.

Отличие представительства от филиала:

  • представительства предназначены только для представления интересов юридического лица и осуществления его защиты;
  • филиалы могут выполнять все без исключения функции или какую-либо часть функций юридического лица. Они могут выполнять и функции представительства.

Отсюда функции филиала шире функций представительства.

Особенности представительства и филиала:

  • не являются юридическими лицами (не имеют правоспособности), они наделяются имуществом создавшим их юридическим лицом и действуют на основании утвержденных им положений;
  • руководители представительств и филиалов назначаются юридическим лицом и действуют на основании его доверенности;
  • должны быть указаны в учредительных документах создавшего их юридического лица;
  • это подразделения (составные части) юридического лица, и в этом смысле они сопоставимы с другими его подразделениями (цехами, бригадами, участками, линиями, производствами и т.п.);
  • расположены вне места нахождения юридического лица, которое определяется местом его государственной регистрации;
  • факультативность в том смысле, что юридическое лицо может не иметь представительств (филиалов), а если имеет, может закрыть их, что никак не скажется на самом факте его существования.

Представительства и филиалы может иметь всякое юридическое лицо:

  1. независимо от его принадлежности к коммерческим или некоммерческим организациям и от его формы;
  2. как в пределах Российской Федерации, так и за ее пределами с соблюдением законодательства соответствующего государства.

Если какое-либо подразделение юридического лица имеет обособленность, но при этом его существование не носит факультативного характера, оно не является представительством (филиалом).

Так, местоположение факультетов и институтов государственного образовательного учреждения «Иркутский государственный университет» не совпадает с местом нахождения данного юридического лица (так называемого главного корпуса), поскольку все они размещаются в разных корпусах, расположенных в разных районах города. Это не означает, что факультеты и институты выступают как представительства (филиалы): если мысленно «отбросить» отдельные факультеты или институты, это, конечно, не скажется на существовании Университета как юридического лица, но что останется от него, если таким образом «отбросить» все факультеты и институты? С представительствами (филиалами) подобный вопрос решается куда проще.

Представительства (филиалы) наделяются имуществом создавшим их юридическим лицом (абз. 1 п. 3 ст. 55 ГК).

Ввиду географической обособленности представительства (филиала) данное имущество экономически учитывается на их отдельном балансе, но из-за отсутствия у них правоспособности не имеет и не может иметь юридического обособления. По этой причине это имущество может быть объектом взыскания по обязательствам юридического лица, причем независимо от того, идет ли речь об обязательствах, связанных с деятельностью данного (или другого) представительства (филиала). По обязательствам, связанным с деятельностью представительства (филиала), ответственность несет юридическое лицо, при этом его ответственность является полной и не ограничивается объемом имущества, предоставленного представительству (филиалу).

Представительства (филиалы) действуют на основании положений, утвержденных юридическим лицом (абз. 1 п. 3 ст. 55 ГК).

Открытие представительств (филиалов) должно быть сопряжено с наличием соответствующей информации в учредительных документах юридического лица, в том числе с необходимостью внесения в них дополнений (абз. 3 п. 3 ст. 55 ГК).

Руководство деятельностью представительства (филиала) осуществляет руководитель (другие органы закон не предусматривает), который назначается юридическим лицом и действует на основании доверенности (абз. 2 п.

3 ст. 55 ГК).

Поэтому участники гражданского оборота вступают в правовые отношения не с представительством (филиалом) ввиду отсутствия у них правосубъектности, а с создавшим их юридическим лицом через физическое лицо — руководителя представительства (филиала), который является представителем юридического лица и действует в его интересах по доверенности (подробнее о представительстве и доверенности см. гл. 10 ГК).

Зависимые и дочерние общества

Согласно ст. 67.

3 ГК РФ хозяйственное общество признается дочерним, если другое (основное) хозяйственное общество или товарищество в силу преобладающего участия в его уставном капитале, либо в соответствии с заключенным между ними договором, либо иным образом имеет возможность определять решения, принимаемые таким обществом.

  1. дочернее общество могут создавать только хозяйственные общества и товарищества;
  2. дочернее общество не отвечает по долгам основного хозяйственного товарищества или общества;
  3. основное общество отвечает солидарно с дочерним обществом по сделкам, заключенным последним во исполнение указаний или с согласия основного общества (п. 3 ст. 401), за исключением случаев:
    • ания основного общества по вопросу об одобрении сделки на общем собрании участников дочернего общества, а также
    • одобрения сделки органом управления основного хозяйственного общества, если необходимость такого одобрения предусмотрена уставом дочернего и (или) основного общества;
  4. основное общество (товарищество) несет субсидиарную ответственность по долгам дочернего общества в случае его несостоятельности (банкротства) по вине основного общества (товарищества);
  5. участники (акционеры) дочернего общества вправе требовать возмещения основным товариществом (обществом) убытков, причиненных его действиями или бездействием дочернему обществу (ст. 1064).

Согласно п. 4 ст. 6 Федерального закона от 08.02.

1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» общество признается зависимым, если другое (преобладающее, участвующее) хозяйственное общество имеет более 20% уставного капитала первого общества.

Создание представительства (филиала) и дочернего общества могут протекать при сходных условиях — стремлении юридического лица распространить сферу своего экономического влияния на другие районы и обеспечить там посредством их создания благоприятные условия для своего бизнеса.

Тем не менее представительства (филиалы) не являются юридическими лицами (а значит, испытывают больший контроль и влияние со стороны юридического лица, которое в то же время несет имущественную ответственность за их деятельность). Напротив, дочернее общество, хотя бы и одночленное, — это юридическое лицо со всеми вытекающими отсюда последствиями (в том числе самостоятельной ответственностью).

Если хозяйственное общество является одночленным, оно не может само по себе (без постороннего участия) создать дочернее акционерное общество (абз. 2 п. 6 ст. 98 ГК), но может создать представительство (филиал), на которое подобные ограничения не распространяются.

Источник: https://jurkom74.ru/ucheba/filiali-i-predstavitelstva-iuridicheskich-lits-zavisimie-i-dochernie-obschestva

Являются ли представительства и филиалы юридическими лицами: описание понятий и принцип их службы

Каждая коммерческая организация создается для целей извлечения прибыли.

Вследствие высокой конкуренции компании выходят за пределы своего региона для освоения новых рынков сбыта и расширения клиентской базы.

Однако деятельность в другом регионе нужно организовать в соответствие с требованиями законодательства.

С этой целью компании открывают филиалы или представительства, в зависимости от наделяемых функций.

Регистрацию представительств и филиалов следует отразить в уставных документах компании, так как отсутствие этих сведений может грозить штрафом для организации в соответствие с Кодексом административных правонарушений.

Особенности и отличия

Филиалы и представительства с точки зрения своей организационной структуры имеют как сходства, так и отличия. Рассмотрим признаки, объединяющие обособленные подразделения:

  1. Одним из самых главных признаков обособленных территориально подразделений является их правовой статус. Ни филиал, ни представительство, как было описано выше, не имеют статуса юридического лица. Из этого следует, что они не могут быть участниками экономических отношений, не имеют права выступать истцами и ответчиками в суде, не несут ответственности по своим обязательствам. Все эти функции за них выполняет головная организация.
  2. Территориальная обособленность также является отличительной чертой как филиалов, так и представительств организаций. И те, и другие создаются отдельно от основной организации: в другом муниципальном образовании, в другом регионе, в другой стране.
  3. Филиалы и представительства являются имущественно обособленными. Они имеют в своем распоряжении денежные средства, но не являются их фактическими владельцами. Филиалы и представительства могут быть выделены на отдельный от головной организации баланс и иметь свои расчетные счета. Эти сведения непременно следует отразить в уставе компании.
  4. Решение о регистрации любого обособленного подразделения следует оформить внутренним документом организации (положением, приказом).
  5. Еще одним немаловажным признаком филиала или представительства является организационная обособленность. Руководитель этих подразделений назначается на должность головной организацией и наделяется необходимыми полномочиями, закрепленными в доверенности.

Тем не менее, несмотря на множество идентичных признаков, между филиалами и представительствами есть и существенные различия. К наиболее значимым из них можно отнести функциональность и цели открытия.

Читайте также  Порядок формирования уставного капитала юридического лица

Порядок организации

Решение о регистрации филиала или представительства принимается на собрании учредителей. В этот период определяются все нюансы открываемого обособленного подразделения: его местонахождение, функционал и прочее.

После проведения собрания участников, необходимо внести изменения в уставные документы компании.

Согласно требованиям российского законодательства уведомить ИФНС о регистрации обособленного подразделения (филиала или представительства) необходимо в течение 3 рабочих дней после проведения собрания учредителей. Для этого в ИФНС необходимо предоставить копию устава компании (с изменениями), заявление по форме Р13002 и оплатить государственную пошлину.

В том случае, если по месту нахождения обособленного подразделения (филиала или представительства) планируется создание рабочих мест, то компании следует зарегистрироваться в ПФР, Фонде социального страхования и органов налогового контроля по месту их нахождения. Для этого представляются следующие документы:

  • заверенная копия устава компании с внесенными изменениями;
  • решение об открытии подразделения;
  • заявление;
  • копия ИНН.

Органы управления

Органы управления филиалами и представительствами назначаются руководителем основной организации.

Для этого, после выбора сотрудника, который возглавит обособленное подразделение, на него оформляется доверенность.

В ней прописывается весь основной функционал, который будет осуществляться руководителем филиала или представительства.

Помимо этого уполномоченное лицо головной организации издает приказ о внесении изменений в штатное расписание, а также заключает трудовой договор с руководителем филиала. Контроль выполнения всех должностных обязанностей руководителем подразделения возлагается непосредственно на головную организацию.

Нормативные акты и правовой статус

Деятельность обособленных подразделений регламентируется Гражданским кодексом Российской Федерации. В ст.

55 ГК РФ сказано, что филиалы и представительства по своему правовому статусу не являются юридическими лица и являются обособленными подразделениями основной компании.

Аккредитация

В тех случаях, когда иностранная организация решает освоить рынок нашей страны, у нее есть два варианта: зарегистрировать новое юридическое лицо либо открыть обособленное подразделение. Однако для зарубежных юридических лиц процедура регистрации несколько сложнее и называется аккредитацией.

Процесс аккредитации можно назвать также процессом получения разрешения на осуществление коммерческой деятельности.

С начала 2015 года полномочия, связанные с регистрацией филиалов и представительств иностранных компаний, переданы от Торгово-промышленной Палаты Федеральной налоговой службе.

После того, как иностранная фирма приняла решение выйти на российский рынок и открыть здесь филиал или представительство, в течение 1 года она должна получить разрешение на аккредитацию. После этого можно переходить к регистрации в налоговой и изготовлению печати обособленного подразделения компании.

Для регистрации необходимо предоставить в ИФНС следующие документы:

  • решение об открытии территориального подразделения;
  • доверенность на руководителя;
  • копию уставных документов компании;
  • заявление установленной формы;
  • свидетельство о регистрации;
  • квитанцию об уплате госпошлины в размере 120000 рублей;
  • внутреннее положение об обособленном подразделении.

После регистрации в ИФНС компания получает информационное письмо из центра обработки статистических данных. Следующим этапом процесса аккредитации следует постановка на учет в ПФР и Фонд социального страхования.

Сегодня, когда в мире сложилась не самая простая экономическая ситуация, как российские, так и иностранные компании нередко прекращают свою деятельность.

Для того чтобы ликвидировать обособленное подразделение иностранной фирмы в Российской Федерации, необходимо уведомить об этом решении налоговую инспекцию и предоставить заявление установленной формы.

Открытие филиалов и представительств имеет как плюсы, так и минусы. К преимуществам такого территориального расширения можно отнести узнаваемость торговой марки в других регионах, увеличение активов компании.

Однако существуют и значимые недостатки: сложность в управлении, необходимость вливания больших инвестиций, высокие риски неудачи.

Таким образом можно сказать, что прежде чем принять решение о регистрации обособленного подразделения, следует проанализировать свои потенциальные возможности и экономическую ситуацию в стране.

Дополнительная информация про дочернюю компанию, филиал и представительство есть в данном видео.

Согласно п.п. 1, 2 ст. 43 ГК, филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все или часть его функций, в том числе функции представительства. Представительством является обособленное подраз- деление юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее защиту и представительство интересов юридического лица, совершающее от его имени сделки и иные правовые действия.

Как видно, в определениях присутствует слово «обособленное».

Такое обособление заключается в расположении этого подразделения вне места нахождения юридического лица; никакого же специального с юридической точки зрения «имущественного обособления» не происходит.

Во-первых, филиалы и представительства наделяются имуществом создавшим их юридическим лицом.

Это означает, что в отношении полученного от юридического лица имущества у этих подразделений не возникает ни вещного, ни обязательственного права, хотя нередко оно и числится на отдельном балансе.

Во-вторых, эти подразделения не несут самостоятельной имущественной ответственности. За его действия отвечает юридическое лицо.

Отметим и тот факт, что действия филиала или представительства лишены признака самостоятельности: эти подразделения не являются юридическими лицами и действуют на основании утвержденных юридическим лицом, создавшим филиал или представительство, положений.

На практике нередки случаи возникновения несоответствий и противоречий между положением о филиале (представительстве) и доверенностью, выданной руководителю этого подразделения, который действует на основании этого документа.

Выход из такого рода ситуаций следующий: положение решает только внутренние вопросы филиала, доверенность — только внешние.

Поэтому, как в случае заключения сделки, входящей в содержание деятельности филиала (представительства), директором, еще не успевшим получить доверенность, так и в случае заключения руководителем такого подразделения сделки, выходящей за пределы доверенности, хотя и охватываемой границами, очерченными положением, эти сделки при отсутствии одобрения юридического лица должны признаваться недействительными.

Практика сталкивается и с другими спорными ситуациями.

Так, в одной из областей Казахстана разошлись во мнениях Департамент юстиции и прокурор области.

Прокурор настаивал, чтобы каждый магазин юридического лица, находящийся вне места расположения этой организации, был зарегистрирован в качестве филиала.

Департамент юстиции, напротив, считал, что магазины, даже расположенные в различных административных районах, не могут рассматриваться в качестве филиалов юридического лица.

В этом вопросе (а его можно усложнить, предположив, что магазины расположены в разных областях Казахстана), на первый взгляд, позиция прокурора безупречна.

йствительно, магазины подпадают под признаки филиалов, предусмотренные п. 1 ст. 43 ГК.

Однако решение этого вопроса требует принципиально иного подхода: только само юридическое лицо вправе наделять свои подразделения статусом филиала или представительства.

И только при наличии такого желания, юридическое лицо должно утвердить положение о филиале, назначить его руководителя, выдать ему в установленном порядке доверенность, осуществить учетную регистрацию этого филиала и совершить иные действия, необходимые для создания филиала как такового. В ином случае это подразделение не может считаться филиалом в точном юридическом понимании.

Таким образом, в данном случае форма имеет приоритет над содержанием: даже если подразделение обладает признаками филиала или представительства, это не означает их существование де-юре. Оно может стать таковым, если юридическое лицо их таковыми объявит и выполнит требуемые законодательством действия по их учетной регистрации.

Говоря о филиалах и представительствах, следует обратить внимание на их отличия. Как правило, они проявляются в объеме и характере функций этих подразделений.

Из норм самого Кодекса следует вывод: круг функций представительства является более узким, поскольку филиал может выполнять и функции представительства.

Это обстоятельство говорит о некой условности отличий филиала от представительства, поэтому вполне возможной представляется унификация законодательства в этой связи.

Порядок учетной регистрации, перерегистрации и ликвидации филиалов и представительств подробно определяется Правилами государственной регистрации юридических лиц.

Учетная регистрация филиала (представительства) включает в себя проверку соответствия положения о филиале (представительстве) законам республики, выдачу ему свидетельства об учетной регистрации с присвоением регистрационного номера, занесение сведений о филиале (представительстве) в реестр.

В Положении о филиале (представительстве), утверждаемом уполномоченным органом юридического лица и скрепляемом печатью, помимо иных сведений, не противоречащих законодательству РК, определяются наименование и место нахождения филиала (представительства), наименование и место нахождения юридического лица, создавшего филиал (представительство), срок и цель деятельности филиала (представитель- ства), управление филиалом (представительством), условия прекращения филиала (представительства) и т.д.

В соответствии с п. 4 ст. 42 ГК филиалы и представительства подлежат перерегистрации в случае изменения их наименования.

Внесение иных изменений и дополнений в положение о филиале (представительстве) осуществляется по правилам, установленным для юридических лиц при внесении изменений, не требующих перерегистрации юридических лиц.

Являются ли представительства и филиалы юридическими лицами: описание понятий и принцип их службы

Источник: https://superfb.site/biznes/organizatsii/yavlyayutsya-li-predstavitelstva-i-filialy-yuridicheskimi-litsami-opisanie-ponyatij-i-printsip-ih-sluzhby.html

Филиал – специальное обособленное подразделение юридического лица

Общество с ограниченной ответственностью (ООО) создано, прошло период становления, успешно работает. Компания твердо стоит на ногах и получает хорошую прибыль.

Но почивать на лаврах не стоит: современный рынок развивается стремительно, в спину дышат конкуренты. Без расширения фирмы не обойтись.

Лучшая возможность развить бизнес – открыть филиал.

В законодательстве под филиалом понимается обособленное отделение компании, выполняющее функции, что и учредившее его юридическое лицо, но находящееся в ином месте. Его можно создать во всех республиках, областях, городах РФ, даже за границей.

Создается он вне зоны размещения основного офиса, чтобы:

  • расширить работу фирмы (рынки сбыта товаров, предоставления услуг);
  • создать новые офисы обслуживания и торговые точки;
  • приблизиться к потенциальным клиентам;
  • сэкономить транспортные расходы.
Читайте также  С какого момента возникает правоспособность юридического лица

Филиал представляет интересы юр. лица и выполняет все его функции или их часть, в т. ч.

представительские (рекламирует услуги и товары, информационно поддерживает клиентов).

Это полноценная структура, которая наделена правом предпринимательской деятельности в той же мере, что и компания.

Законодательно не определено количество подразделений в компании, так что вопрос о числе филиалов каждое юр. лицо решает самостоятельно.

Фирма прописывает в уставе нормы об обособленных структурах в составе и создает их по необходимости.

Главное – юридически грамотно оформить подразделение и зарегистрировать его.

Его открытие – непростая, но нужная процедура для развития бизнеса. Филиалы крупных компаний имеют независимые бюджеты и свои HR-службы.

Правовой статус

Обособленные подразделения имеют определенные права, обязанности и ответственность, т. е. правовой статус.

Филиал – не юридическое лицо, а самостоятельное отделение.

Работает, руководствуясь Положением, разработанным компанией, которая его создала.

Каких прав они лишены:

  1. Как несамостоятельные субъекты правовых отношений, они не заключают сделки от своего имени, не предоставляют работу и не нанимают работников.
  2. Не имеют гражданских и юридических прав, ответственности, чтобы заниматься предпринимательством.

Юр. лицо является звеном хозяйственной системы, у него есть все права, оно несет обязанности, участвует во всех гражданских правовых отношениях.

Филиалу дано право представлять интересы своей компании и действовать от ее имени. Он наделяется своим учредителем имуществом.

Часто имеет свой баланс и банковские счета, чтобы рассчитываться с клиентами от собственного имени.

Имущество на балансе

Имущество филиала формируется из средств, которые выделяет ему создавшая организация.

Он вправе приобрести материальные и нематериальные ценности для производства также в ходе производственной или предпринимательской деятельности.

Подразделение распоряжается им на основании Положения и доверенности, выданных юр. лицом при создании.

Филиалы имущественно обособлены. В их распоряжении есть финансовые средства, но они ими не владеют.

Им выделяется самостоятельный баланс и расчетные счета, что отражается в уставе компании.

Имущество новой структуры является собственностью основной компании, которая имеет право его изъять.

Юр. лицо имеет собственное имущество, которое находится на его балансе. Оно состоит из вкладов учредителей и, полученных в ходе производства, средств.

Имущество отдельной структуры могут взыскать кредиторы юр. лиц даже за долги, не связанные с работой подразделений. Но по долгам филиала головная компания отвечает всем имуществом, а не только выделенным ему.

Сфера деятельности

Филиалы выполняют функции, которые им даны при образовании. Сфера их деятельности не должна быть шире, чем у основателя.

Основная роль – выражать общую волю своего учредителя. Юр.

лица проводят целесообразные и эффективные для них законодательно разрешенные в виды деятельности.

Читайте так же:   Как открыть филиал ООО в другом городе

Круг обязанностей у филиалов широк:

  • представлять и защищать интересы юр. лица;
  • выполнять все или отдельные его виды деятельности;
  • заключать договора от его имени;
  • производить, рекламировать и реализовывать товары, работы, услуги;
  • проводить переговоры от его имени.

Отличия от юридического лица

Официально зарегистрированные предприятия, организации и фирмы с собственным имуществом являются юр. лицами.

Они отвечают им по своим обязательствам, делают покупки, имеют имущественные права, являются ответчиками или истцами во время судебных разбирательств.

Признаки организации

У всех организаций РФ налицо 4 признака:

  1. Имеют учредительную документацию, отражающую структуру компании, описывающую ее подразделения, их назначение, содержащую устав. Управление может быть коллегиальным (совет директоров, общее правление) или единоличным (директор).
  2. Обладают собственностью (балансом, уставным капиталом). Показателем обособленности является отдельный счет в банке.
  3. Отвечают своей собственностью по долгам за хозяйственную деятельность. Но компания не в ответе по обязательствам учредителей, которые также не отвечают за займы, кредиты организации, если это не оговорено в документации.
  4. Участвуют в гражданских оборотах.
  5. Проводят сделки, приобретают, продают, обладают правами и обязанностями. В суде, являясь юр. лицом, выступают под собственным именем как истцы или ответчики.

Основные различия

Рассмотрим, чем отличаются эти структуры:

  • филиалы не участвуют в правых отношениях, не заключают сделки, потому что они неправосубъектные организации;
  • не распоряжаются выделенным им имуществом (это делает юр. лицо);
  • управляются назначаемым директором;
  • работают по положению, разработанному учредителем;
  • выполняют все функции своего учредителя, но самостоятельным субъектом хозяйствования не является.

Управление подразделением

Управляется филиал директором, который назначается основной организацией.

После подбора кандидатуры на нее оформляют доверенность, где прописывают все обязанности, которые на него возлагаются. Издается приказ, вносятся изменения в штатное расписание.

С директором заключают трудовой договор. Контролирует его работу руководство компании.

Только оно принимает управленческие решения, распределяет финансы. От его имени заключаются все договора.

Директор филиала выполняет узкий круг обязанностей по доверенности, которую при конфликтной ситуации можно отозвать, а его уволить.

Это позволяет оставить всю прибыль, которой распоряжаются акционеры.

Нормативная ответственность

ГК РФ не говорит, отвечает ли филиал по обязательствам гражданского или правового характера. Но в ст.

55 этого документа отмечено, что только юр. лицо ответственно за долги, кредиты филиала.

Компания владеет имуществом данной структуры, распоряжается им и ответственна за него.

Однако Закон «Об обществах с ограниченной ответственностью» прямо указывает, что в ответе за работу филиала создавшее его общество. Норма выбора не допускает.

ГПК РФ субъектами с гражданской право- и дееспособностью называет лишь граждан и организации. О филиалах не сказано.

У них нет прав обращаться в суд, выступать в нем ответчиком. Подавать иски к нему нет смысла.

Его не примут в производство.

В АПК РФ тоже нет филиалов как субъектов процессуальных отношений.

Зарегистрированное подразделение юр. лица действует от имени основного предприятия. Отвечает за его работу по закону учредившая его организация.

Налогообложение и лицензирование

Лицензия на лицензируемую деятельность нужна только юр. лицам. Филиал вправе заниматься ею, если есть лицензия у его основателя.

По некоторым налогам и платежам в бюджет филиалы, если решит учредитель, являются самостоятельными их плательщиками.

Налоговый кодекс РФ рассматривает филиалы как субъекты налогообложения.

На них лежит обязательство платить налоги.

Спорные вопросы, все иски направляются по их адресу, но фактически они обращены на основную организацию.

Вопросы уплаты налогов и сборов решают заранее, от этого зависит, где еще надо встать на учет, кроме налоговой – т. е. кто будет платить ЕСН с зарплаты работников филиала – головная организация или филиал.

Чтобы филиал платил единый социальный налог (ЕСН) и сдавал отчет по нему, необходимы 3 условия:

  • отдельный баланс;
  • самостоятельный расчетный счет;
  • начисление зарплаты сотрудникам на месте.

Если это не сделать, ЕСН перечисляет головная организация.

Как создать филиал

Создание регистрация филиала требуют правильной организации: времени, подготовки пакета документов и информации.

Порой не обойтись без помощи юристов.

Процедура открытия филиала регламентирована законами РФ и включает в себя выполнение следующих действий.

Подготовительный этап

Это – самый длительный и трудоемкий период создания новой структуры. От того, как качественно и в полном объеме будут подготовлены документы, зависит, появится ли она у головной компании.

Первые шаги должны быть следующими:

  1. Провести консультации.
  2. Принять решение и огласить его, собрав учредителей. Определить функции и задачи филиала.
  3. Внести необходимые поправки в Устав, указав его название и адрес.
  4. Утвердить название филиала, которое должно указывать на принадлежность к юр. лицу и иметь слово «Филиал».
  5. Подготовить приказ об открытии новой структуры.
  6. Разработать пакет документов и заверить их у нотариуса (протокол о создании головной компании; положение о филиале, где указать, выделяется ли он на отдельный баланс, откроют ли ему расчетный счет, где будет начисляться зарплата его работникам – на месте или в компании; заявление о создании новой структуры; доверенность на главного руководителя филиала.
  7. Данные о директоре и бухгалтере, ксерокопии их паспорта, свидетельства ИНН (идентификационного номера налогоплательщика), телефоны.
  8. Назначить руководителя – директора филиала.

Подача документов на регистрацию

На данном этапе ФНС (Федеральная налоговая служба) информируется, что создается филиал, вносятся поправки в ЕГРЮЛ (Единый госреестр юр. лиц).

На регистрацию подают документы:

  • протокол о создании обособленного подразделения;
  • положение о нем;
  • учредительные документы юр. лица (устав с внесенными изменениями, сведения из ЕГРЮЛ);
  • информация, кто будет платить налоги в госбюджет;
  • паспорт и регистрационный номер директора новой структуры и бухгалтера.

Получение уставных документов

Это – завершающий этап образования обособленной структуры. На нем:

  1. Получают документы регистрации: заверенный устав компании, информацию о внесении изменений в учредительные документы, выписку из ЕГРЮЛ.
  2. Созданную структуру ставят на учёт в налоговую и регистрируют в фондах (Пенсионном, Фонде соцстрахования, обязательного медицинского страхования).
  3. Филиалу присваивают коды статистики Росстата.
  4. Изготавливают печать.
  5. Открывают расчетный счет, если он будет на отдельном балансе.

, на котором рассказывается о том, как правильно создать филиал.

Регламентация деятельности

Чем должна руководствоваться администрация филиала, его сотрудники в своей деятельности? Основными документами в их работе являются:

  1. Устав, регламентирующий работу всех фирм, компаний, организаций.
  2. Положение, в котором выписаны структура, функции, права и обязанностей предприятия, всех его структур.
  3. Инструкции, устанавливающие правила и регулирующие все стороны жизни и деятельности компании, разъясняющие, как применять в работе законодательные акты. Отдельно издаются должностные инструкции, по технике безопасности. Важную их группу составляют содержащие правила по эксплуатации машин, приборов.
  4. Структура, штатное расписание определяет все подразделения предприятия, должности, число штатных единиц по каждой.
  5. Приказы издаются, чтобы разрешить производственные задачи.
Читайте также  Безвозмездная передача товара между юридическими лицами

Расширить бизнес – необходимый и важный шаг для любой компании, которая заботится о своем развитии.

Но нельзя забывать, что филиал – это не только новые возможности, но и дополнительные проблемы.

Открыв его, юридическое лицо не сможет работать по упрощенной системой налогообложения. За деятельностью, отчетностью нового подразделения потребуется контроль.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/forma/strukturnye-podrazdeleniya/chto-takoe-filial.html

Филиалы, представительства и иные обособленные подразделения. Сходства и отличия в теории и на практике

Многие компании, преследующие цель расширения бизнеса, на практике сталкиваются с проблемами выбора правильной формы закрепления юридического статуса дополнительного офиса или цеха.

Что следует выбрать — филиал или представительство? Каковы отличия между ними и чем эти формы отличаются от иных обособленных подразделений? А может это одно и то же? Понять различия между филиалами, представительствами, иными обособленными подразделениями, выделить их основные признаки и помочь выбрать правильную форму ведения бизнеса, не забывая о специфике режима налогообложения компании, поможет настоящая статья.

Определение терминов

Прежде всего, оговоримся, что состав терминологии гражданского и налогового права различается.

В Налоговом кодексе Российской Федерации (далее — НК РФ, Кодекс) отсутствует определение понятия филиал, равно как и понятие представительства.

В то же время, статья 11 НК РФ указывает, что институты, понятия и термины гражданского и других отраслей законодательства Российской Федерации, используемые в Кодексе, применяются в том значении, в каком они используются в этих отраслях законодательства, если иное не предусмотрено Кодексом. Поэтому указанные термины мы будем применять для целей налогообложения именно в том значении, в котором они используются в гражданском законодательстве.

Понятия «филиал» и «представительство» приведены в статье 55 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее — ГК РФ).

Согласно положениям данной нормы, представительством является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту.

Филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства.

Исходя из определений, можно сделать вывод, что главное отличие филиала и представительства друг от друга состоит в их функциональном назначении: представительство лишь представляет интересы юридического лица в его взаимоотношениях с участниками гражданского оборота, например, выполняет функции ведения переговоров и последующего заключения сделок, а также защиты интересов организации в судебных органах.

Филиал также представляет интересы юридического лица, т.е. в том числе выполняет функции представительства. Помимо этого, филиал осуществляет все или часть функций юридического лица.

Иначе говоря, филиал не только ведет переговоры и совершает от имени юридического лица сделки, но и выполняет фактические действия, направленные на исполнение заключенных договоров, т.е.

ведет производственную, торговую или иную деятельность, осуществлением которой занимается само юридическое лицо.

При этом, филиал может выполнять все виды деятельности организации, либо некоторые из них.

Общие признаки филиала и представительства

Рассмотрев оба понятия, мы можем выделить признаки, схожие как для филиала, так и для представительства.

Первый и самый, пожалуй, определяющий признак сводится к тому, что ни филиал, ни представительство не являются юридическими лицами, т. е.

самостоятельными участниками гражданского оборота, а вступают в гражданские, трудовые, налоговые и иные правоотношения от имени юридического лица, их создавшего. На практике этот признак находит свое отражение в следующем:

  • сделки от имени филиала или представительства заключает само юридическое лицо;
  • оно же несет ответственность по обязательствам, возникшим в связи с их деятельностью;
  • филиалы и представительства не могут выступать в качестве истцов и ответчиков в суде, т.е. не могут самостоятельно от своего имени участвовать в судебных процессах.

Вот как комментирует этот вопрос Президиум Высшего Арбитражного Суда РФ (далее — ВАС РФ) в Информационном письме от 14.05.98 г.

N 34 «О рассмотрении исков, вытекающих из деятельности обособленных подразделений юридических лиц»: «…

обособленное подразделение, не являющееся юридическим лицом, может предъявлять иск только от имени юридического лица …

К исковому заявлению, подписанному руководителем обособленного подразделения, должна быть приложена доверенность (или ее копия) юридического лица, подтверждающая его полномочия на подписание искового заявления от имени юридического лица».

При отсутствии такой доверенности, исковое заявление возвращается без рассмотрения, на основании п. 2 ч. 1 ст. 108 АПК РФ».

Аналогичный вывод содержится и в Постановлении Пленума Верховного Суда Российской Федерации и Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 11.06.

1999 N 41/9 «О некоторых вопросах, связанных с введением в действие части первой Налогового кодекса Российской Федерации». В силу п.

9 данного Постановления, филиалы и представительства российских юридических лиц не рассматриваются в качестве участников налоговых правоотношений и не имеют статуса налогоплательщиков, налоговых агентов и иных обязанных лиц.

Ответственность за неисполнение всех обязанностей по уплате налогов, сборов, пеней и штрафов несет юридическое лицо, в состав которого входит соответствующий филиал (представительство).

Руководствуясь данной правовой позицией, ФАС Московского органа в своем Постановлении от 15 апреля 2009 г.

№ КА-А40/1708-09 отметил, что филиалы не являются субъектами налоговых правоотношений, следовательно, не могут быть привлечены к налоговой ответственности, поскольку к ответственности за действия (бездействия) филиалов может быть привлечено только юридическое лицо.

Проблема территориальной обособленности

Территориальная обособленность, или расположение вне места нахождения организации, также является важным определяющим признаком как филиала, так и представительства.

В соответствии с п. 2 и 3 ст. 54 ГК РФ место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации и указывается в его учредительных документах.

В 90-ые и «нулевые» между юристами шли ожесточенные споры о том, что такое «место нахождения» юрлица? Одни считали, что это конкретный адрес, т.е.

населенный пункт, улица, дом, офис, по которому расположен постоянно действующий исполнительный орган юридического лица, или в случае его отсутствия — иной орган или лицо, имеющее право действовать от имени юридического лица без доверенности, сведения о которых содержатся в Едином государственном реестре юридических лиц (далее — ЕГРЮЛ). В соответствии с этим предположением, территориальная обособленность означает, что если дополнительный офис компании располагается в одном населенном пункте, на одной улице и даже в одном доме с создавшим их юридическим лицом, но в отличном от него помещении, они смело могут относиться по данному признаку к филиалу или представительству.

Другие юристы полагали, что под местом нахождения юридического лица следует считать не конкретный почтовый адрес, содержащийся в ЕГРЮЛ, а принадлежность к определенному субъекту Российской Федерации (например, Санкт-Петербург, Москва, Саратов и так далее).

Данный спор был разрешен только в 2015 году, когда законодатель принял закон № 209-ФЗ от 29.06.2015 года.

Этот нормативный акт внес изменения в ГК РФ и установил, что местом нахождения юрлица является конкретный населенный пункт (муниципальное образование) на территории РФ.

В свою очередь, в ЕГРЮЛ указывается адрес юрлица в пределах места его нахождения.

Таким образом, территориальная обособленность, как признак филиала или представительства, означает, что создать их юридическое лицо может лишь вне места своего нахождения, т.е. вне населенного пункта (муниципального образования), где зарегистрирована головная компания.

Вопросы имущественной обособленности

Имущественная обособленность филиалов и представительств, как следующий важный их признак, означает, что, во-первых, они вправе владеть и пользоваться имуществом, выделенным юридическим лицом на отдельный баланс, а во-вторых, вправе иметь отдельный расчетный счет.

Впрочем, по поводу «отдельного баланса обособленного подразделения» не все так просто. Законодательство вообще не знает такого термина.

На практике под ним понимают документ с отчетной информацией о деятельности хозяйствующего субъекта, а также способ учета показателей, позволяющий соотносить их друг с другом.

Пункт 8 ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации» гласит, что подобная отчетность должна содержать показатели деятельности всех филиалов.

А отсюда вывод — филиалы не формируют отдельную отчетность и не составляют отдельного баланса.

Следовательно, когда нормативные акты говорят об «отдельном балансе», они просто имеют ввиду перечень показателей, которые юрлицо установило для своих подразделений, выделенных на «отдельный баланс».

Кроме того, филиалы и представительства только фактически владеют и пользуются имуществом (и денежными средствами), выделенными им организацией. Они не обладают правом распоряжения, оперативного ведения или хозяйственного управления – вещными и обязательственными правами на них.

Руководители филиалов и представительств

Филиалы и представительства организационно обособлены от создавшего их юридического лица.

Это означает, что их руководители назначаются юридическим лицом и действуют на основании выданной им доверенности.

Высший Арбитражный, а позднее и Верховный Суды неоднократно подчеркивали этот момент. Так, 23.06.

2015 года Пленум ВС РФ принял Постановление № 25, в котором еще раз пояснил, что основные полномочия руководителя филиала (либо представительства) подтверждаются только его доверенностью, а не положением или учредительными документами юрлица.

Источник: https://www.gestion.ru/news/gestion/filialy-predstavitelstva-i-inye-obosoblennye-podrazdeleniya/

Понравилась статья? Поделить с друзьями: